När skickas e-post ut om ändringar på anställd?

Flex HRM skickar automatiskt ut e-postmeddelanden när vissa uppgifter på en anställd ändras eller tas bort.

Ändringar som utlöser e-post

E-post skickas ut vid ändring av följande uppgifter:

• Lösenord

  • Gäller det interna lösenordet i Flex HRM.
    Obs! Gäller inte lösenordet i Visma Connect.

• E-postadress

  • Gäller ändring i Anställdaregistret eller Användarregistret.

    Obs! Detta gäller inte e-postadressen för kopplingen till Visma Connect.

  • Vid en ändring skickas e-post till både den gamla och den nya adressen.

• 2FA (tvåfaktorsautentisering)

  • Gäller när 2FA slås av eller på i Flex HRM.

    Obs! Detta gäller inte dig med inloggning via Visma Connect.

• Bankuppgifter

  • Ändring av bankkonto

  • Ändring av clearingnummer

  • Ändring av ”Utbetalning till”

  • Ändring av BIC

  • Ändring av IBAN

  • Ändring av norskt bankkonto

Flex HRM skickar inte e-post om du lägger till ett helt nytt bankkonto eller om du sparar samma kontouppgifter igen.

Undantag

• Ändringar via API

Om ett bankkonto ändras via ett API (Application Programming Interface) skickas inget e-postmeddelande.