Hur rapporterar jag frånvaro i appen Flex HRM EmMa?

Vilken app ska jag använda?

Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile som du kan använda för att registrera din frånvaro.
Vi skapar nu en ny smidig och snabb app med en helt ny design. Vi kallar den Flex HRM EmMa.
Du kan använda den nya appen för att registrera din frånvaro, men appen har färre andra funktioner eftersom den håller på att utvecklas. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är HRM EmMa och varför finns det två appar?

Vill du läsa om att registrera frånvaro i HRM Mobile rekommenderar vi artikeln Hur ansöker och rapporterar jag frånvaro i HRM Mobile?

Se frånvaro
Skapa frånvaro
Redigera frånvaro
Radera frånvaro

Hur ser jag min frånvaro?

I vyn Frånvaro hittar du både dina aktuella och avslutade frånvaroposter. Du scrollar nedåt för att ladda in mer historik. Klicka på en specifik frånvaro för att se information om status, varaktighet och när den registrerades.

Frånvaron delas upp i två kategorier:

Aktuella: Här ser du frånvaro för innevarande månad och framåt.
Varje post har en status: Registrerad, Ansökt, Beviljad, Avslagen eller Pågående.

Statusen Pågående visas för registrerad/godkänd frånvaro som är aktuell just nu.
Avslutade: Här visas frånvaro som ligger tidigare än innevarande månad.

Vi använder här begreppet Beviljad för godkänd frånvaro. Det kan benämnas annorlunda hos er.

Hur skapar jag en ny frånvaro?

När du ska anmäla frånvaro följer du dessa steg:

1. Klicka på Registrera frånvaro.

2. Välj en Frånvaroorsak. Dina vanligaste alternativ visas direkt, och du kan välja att visa samtliga frånvaroorsaker.

3. Ange datum. Som standard är alternativet Hela dagen markerat och dagens datum är förvalt. Ändrar du startdatumet flyttas slutdatumet automatiskt med.

4. Om du bara ska vara borta en del av dagen avmarkerar du Hela dagen och anger klockslag.

5. Skriv ett meddelande (valfritt).

6. För frånvaroorsaker som är inställda på att barn ska/kan anges (föräldraledighet) kan du välja ett barn från ditt befintliga barnregister i Flex HRM.
Om barn måste anges och du saknar ett barnregister behöver du/din administratör åtgärda detta i Flex HRM.

7. Klicka på Registrera frånvaro eller Ansök om frånvaro för att spara. Texten på knappen varierar beroende på om din frånvaro kräver godkännande eller inte.

Om frånvaron måste godkännas kommer den att få status Ansökt och gå vidare till din chef. Så snart frånvaron är godkänd kommer den att genereras ut i tidrapporten. Om frånvaron inte behöver godkännas kommer den att få status Registrerad och synas i din tidrapport direkt.

Saknar du valet Hela dagen?
Det visas endast för de frånvaroorsaker som kan användas för både heldag och del av dag.
Exempelvis brukar Semester endast användas för hela dagar, och då saknas behov av att ange klockslag.

Är knappen för att spara utgråad?
Kontrollera dina uppgifter för att se vad som gör att frånvaron inte kan sparas. Det kan ofta handla om att du råkat ange ett felaktigt tidsintervall, till exempel ett slutklockslag som infaller innan frånvarons början.

Hur redigerar jag en registrerad frånvaro?

Behöver du ändra något i en befintlig frånvaro gör du så här:

Klicka på den frånvaro du vill ändra.
Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
Välj Redigera.
Gör dina ändringar och klicka på Uppdatera frånvaro.

Om de tre prickarna inte visas betyder det att frånvaron inte går att ändra. Det kan bero på att din chef redan har godkänt den och att du saknar behörighet att ändra granskade uppgifter.

Hur raderar jag en frånvaro?

Om du har lagt in en felaktig frånvaro kan du ta bort den:

Välj den aktuella frånvaron.
Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
Välj Radera.

Om de tre prickarna saknas beror det på att den valda frånvaron inte kan raderas.

Varför saknas menyn Frånvaro?

Ser du inte menyn Frånvaro? Kontrollera licens och behörighet. För att se frånvaro i HRM EmMa krävs licens för HRM Time och/eller HRM Plan samt behörighet att registrera frånvaro.