⚙️Bygglösen - Vilka inställningar behöver jag för att kunna ta ut statistiken i HRM Payroll?

Behörigheter

För att få åtkomst till rapporten behöver få detta aktiveras på aktuella roller under Användare/Behörigheter > Roller

Ställ dig på aktuell roll och i fliken Menyer hittar du Bygglösen under Administration > Bearbetningar > Statistikrapportering.

Län och kommunkod

Arbetad tid rapporteras på en län och kommunkod (enligt SCB). Detta ställs in som en konteringsdimension under Inställningar > Allmänt > Konteringsdimensioner. Markera att konteringen ska användas för  län och kommunkod.

Under flikarna Tid och Lön markeras Lägg ut kontering från Projekt och under fliken Lön markeras även Använd i löneberedningen.

Det tillhörande registret fylls med värden när du sparar konteringsdimensionen första gången med bocken för Använd för län och kommunkod. Tillkommer nya koder måste dessa läggas till i registret.

Projektregister

Komplettera projekten i projektregistret med Län och Kommunkod. (Om du tidigare använt Flex Lön och gått över till HRM Payroll och använder 3L Pro behöver du nu för tiden administrera dina projekt manuellt i HRM.)

För projekt som ska hanteras som prestationslöneprojekt finns ytterligare inställningar att göra under fliken Bygglösen. Fältet Lönetyp avgör om projektet ska hanteras som tidlöneprojekt eller prestationslöneprojekt. Vid prestationslön blir fältet Utbetalningsnivå upplåst och används för att ange det aktuella projektets faktiska utbetalningsnivå. 

I rapporten till Bygglösen kommer arbetsplatsnummer automatiskt sättas till projektkoden. Önskas ett alternativt arbetsplatsnummer kan detta anges i fältet Arbetsplatsnummer.

Om medarbetarna inte rapporterar sin tid mot projekt behöver du ett projekt där företagets län och kommun ligger kopplat (detta kopplas sen som en fast kontering på de lönearter som ska inkluderas i rapporteringen).

Fördelningstal

Avgör andel av fullbetald timlön för lärlingar.

Detta läggs upp som ett Eget fält under Inställningar > Personal > Anställdaregistret – egna fält. Skapa först en tabell för Bygglösen av typen Fältgrupp med datumhistorik.

I tabellen skapas ett numeriskt fält för Fördelningstal. Markera Fältet är ett fördelningstal.

 Använd konfigurationsguiden för Bygglösen

Du kan använda konfigurationsguiden för att göra eller kontrollera dina inställningar för avtalsområde och lönearter. Guiden samlar alla inställningar på ett och samma ställe och tar dig igenom ett antal sidor.

Du hittar guiden genom att gå till Bearbetningar > Statistikrapportering > Bygglösen. Klicka sedan på knappen i toolbaren  för att öppna guiden.

Hantera lönearter och inställningar

På sidan för lönearter finns det en sektion för varje inställning. Varje sektion har en sökruta som du använder för att lägga till de lönearter som ska ha den aktuella inställningen. Det finns till exempel en del för Utbetald lön:

I guiden kan du göra följande:

• Granska vilka lönearter som har en viss inställning aktiverad.
• Lägga till lönearter.
• Ta bort lönearter.

Spara dina ändringar

På den sista sidan i konfigurationsguiden ser du en sammanfattning av de ändringar som du har gjort. Här kan du också spara ändringarna. När du sparar i guiden uppdateras inställningarna direkt för respektive personalkategori och lönearter.

Avtalsområde

Avtalsområde anges på respektive personalkategori under Inställningar > Lön > Personalkategorier.

Lönearter

På lönearterna behöver någon av följande bockar markeras beroende på hur lönearten ska rapporteras. 

• Arbetade timmar

• Avser Utbetald lön

• Övertidstimmar

• Övertidstillägg

• OB-tillägg

• Utbetalt ackordsöverskott

Lönearternas antal/belopp redovisas i rapporten som "varav.....", t.ex. varav övertidstimmar, varav OB-tillägg så flera bockar kan vara aktuella på samma löneart.

Exempel timlön:

Exempel lönetillägg:

Exempel övertidslöneart:

Exempel OB-tillägg:

Exempel Ackordsöverskott:

Det finns också en formelfunktion för att hämta fördelningstalet från anställdaregistret i formeln på lönearten.

Exempelformel för timlön där hänsyn ska tas till fördelningstal:

För prestationslöner finns en formelfunktion för att hämta utbetalningsnivå från aktuell transaktions projekt.

Exempelformel för prestationslön där projektets utbetalnignsnivå ska användas istället för timlön från anställdaregistret:

Om medarbetarna inte rapporterar sin tid mot projekt behöver du även lägga in en fast kontering på samtliga lönearter som ska inkluderas i rapporteringen under fliken kontering som pekar på ett projekt där företagets län och kommun ligger kopplat. 

Anställdaregistret

På de anställda registreras följande uppgifter:

• Fördelningstal - anges i det egna fältet med datum då respektive fördelningstal ska tillämpas (0,80 = 80%).

  

• Fälten under fliken Lönestatistik behöver också fyllas i.

  

Lönetransaktioner

• Transaktionsdatum : För att lönetransaktionerna ska rapporteras korrekt måste det ligga korrekta transaktionsdatum. Om datum saknas använder systemet lönekörningens avvikelseperiod. Om en lärling byter fördelningstal mitt i månaden behöver lönetransaktionerna matcha de olika perioderna för att hämta upp rätt fördelningstal. Om detta inte görs hämtas det senast gällande fördelningstalet. T.ex. behöver då timlön komma in uppdelat (ej läsas in för hela månaden på en rad i lön).

• Antal och enhet

• Konteringsdimensioner = Projekt, Län & kommunkod

• Belopp

Exempel löneberedning där olika timlön ska användas för perioden 1-20/3 och 21-31/3: