Hantera semesteruppgifter på anställda i Flex HRM

På fliken Semester ser och anger du den anställdes semesteruppgifter.

För att komma hit klickar du på Anställda och väljer sedan fliken Semester.

Semesteravtal

Här ser eller anger du vilket semesteravtal som gäller för den anställde:

• Personalkategorins standardsemesteravtal: Hämtar definitionen av semesteravtalet från Inställningar > Personalkategorier. 
• Personligt: Gör det möjligt att välja bland de semesteravtal som finns under Administration > Inställningar > Semesteravtal.

Modifiera semesteravtal

Om du har valt ett personligt semesteravtal kan du modifiera det direkt för den aktuella anställde, t.ex. ändra semesterrätten. Ändringen gäller enbart för denna person.

Du behöver först bocka i Personligt och spara innan du kan klicka på knappen Modifiera semesteravtal och göra justeringen.

Avvikelsen visas i gult.

Semesterdagar
Visar de aktuella semesterdagarna under den givna intjänandeperioden. Systemet uppdaterar dagarna automatiskt när du gör en semesterberäkning eller t.ex. vid registrering av uttag av dagar i en lönekörning.

För semesteravtal med sammanfallande intjänandeår kan du även uppdatera semesterdagarna via knappen Uppdatera betalda dagar och sysselsättningsgrad, t.ex.om du lägger in en ny anställningsperiod.

• • Betalda och Obetalda ingående dagar: Visar de dagar som den anställde har tjänat in under intjänandeperioden utifrån sitt semesteravtal.
  • Sparade ingående dagar: Visar de dagar som har tjänats in under tidigare semesterperioder. Om du behöver ändra de sparade ingående dagarna gör du det under Sparad semester för respektive period.
  • Förskottsdagar: Ange det antal förskottsdagar som du har kommit överens om med den anställde i kolumnen Ingående. 
  • Sparad semester: Visar sparade semesterdagar, sysselsättningsgrad och eventuell semesterdaglön för varje intjänandeår utifrån semesteravtalets inställningar. Fälten uppdateras vid semesterberäkningen. Du ställer in hur många år sparad semester som ska visas under Administration > Inställningar > Lön > Semesteravtal.

• • Sysselsättningsgrad intjänandeperiod: Visar sysselsättningsgraden för den senaste intjänandeperioden.
  • Belopp och tillägg
    • Semesterdaglön: Visar eller anger den anställdes beräknade semesterdaglön. Systemet uppdaterar fältet automatiskt vid semesterberäkning eller vid uttag av semester (beroende på vilken inställning som finns under Administration > Inställningar > Lön > Semesteravtal, fliken Semesterlön) utifrån formeln på det aktuella semesteravtalet.
    • Semestertillägg: Visar det faktiska värdet för semestertillägget i kronor, beräknat utifrån formeln på det aktuella semesteravtalet.
    • Semestertillägg på rörlig lön: Visar eller anger semestertillägget för rörlig lön. Fältet uppdateras automatiskt vid semesterberäkning eller vid uttag av semester utifrån formeln på det aktuella semesteravtalet.
      
      
    
    
    Klicka på knappen Historik för att se den anställdes historiska uppgifter för semesterdagarna. Antalet år som visas uppdateras utifrån hur länge personen har varit anställd.

Här ser du den totala skulden för uttagen förskottssemester för den valda anställde.

• Ingående värde: Om ni startar upp lönehanteringen i Flex HRM och har en befintlig skuld sedan tidigare, kan du lägga in den som ett ingående värde som adderas till den totala skulden.
• Avskrivning: Du ser vilket datum skulden kommer att skrivas av. Detta sker automatiskt fem år efter anställningsdatumet. Om datumet har passerat visas texten Avskriven i rutan för total skuld.
  

Observera: Det är endast anställda som har ett semesteravtal med föregående år som intjänandeår som kan ha förskottssemester.

Uppdatera semesterdagar (vid sammanfallande intjänandeår/uttagsår)

Med knappen Uppdatera betalda dagar och sysselsättningsgrad kan du direkt räkna om och uppdatera semesterdagarna och den genomsnittliga sysselsättningsgraden för en enskild anställd som har ett semesteravtal med sammanfallande intjänandeår / uttagsår. Det är användbart till exempel när du lägger upp en nyanställd eller anger ett slutdatum för en person som ska sluta.

Om du vill uppdatera semesterdagar och sysselsättningsgrad för samtliga anställda med innevarande intjänandeår kan du använda någon av följande metoder:

• Manuell uppdatering: Gå till Administration > Servicerutiner > Uppdatera semesterdagar och sysselsättningsgrad. Du kan även gå till denna vy om du vill se vad som har uppdaterats automatiskt vid avräkning av lönekörningen.
• Automatisk uppdatering: Aktivera automatisk beräkning i samband med avräkning av lönekörningen under Administration > Inställningar > Lön > Lönekörningar, fliken Automatisering.