Under Rapporter > Resa hittar du rapporter för löneunderlag.
- Löneunderlag, preliminärt: Använd denna rapport för att ta ut information om reseräkningar som du ännu inte har överfört till lön. Den används endast för HRM Travel.
- Löneunderlag, avräknat: Använd denna rapport för att ta ut information om allt som har överförts till lön för ett valfritt utbetalningsdatum (som standard visas det senaste datumet).
Rapporten Löneunderlag, avräknat är gemensam med HRM Time. Om du har licens för både HRM Time och HRM Travel kan du få ut information om löneunderlag från båda modulerna i samma rapport.
Gör urval för Löneunderlag, preliminärt
När du tar ut rapporten Löneunderlag, preliminärt kan du anpassa innehållet genom följande urval:
- Anställda: Välj vilka anställda som ska komma med genom att göra urval på anställningsnummer, hemkonteringar eller tidgrupp.
- Reseräkningar och lönearter: Välj att endast visa vissa reseräkningar, lönearter eller löneartstyper (ersättning, avdrag, förmån, skatt, passiv).
- Skatt: Gör urval baserat på inställningen för skatt (skattegrundande eller ej skattegrundande).
- Status: Välj att endast visa poster med en viss status, till exempel alla reseräkningar som är attesterade.
Om du inte gör några urval tas alla preliminära reseräkningar med i rapporten.
Gruppering och detaljer
Du kan välja hur rapporten ska struktureras:
- Gruppera på anställda: Du kan sortera anställda på anställningsnummer eller namn.
- Gruppera på löneart: Om du grupperar på löneart kan du markera Visa detaljer per anställd för att se alla anställda. Om du inte markerar Visa detaljer per anställd summerar rapporten endast per löneart.
Om du markerar Endast transaktioner som överförs till lön får du med de transaktioner som skulle tas med i en lönekörning.
Gör urval för Löneunderlag, avräknat
Urval och visning fungerar i stort sett på samma sätt för Löneunderlag, avräknat som för Löneunderlag, preliminärt.
Skillnaden är att du gör urval på utbetalningsdatum i stället för granskningsstatus. Som standard är urvalet inställt på det senaste utbetalningsdatumet, men du kan ändra detta och välja ett valfritt datum från tidigare överföringar till lön.
Observera
Valet Endast transaktioner som överförs till lön får endast genomslag för transaktioner i HRM Travel, inte för transaktioner i HRM Time.
Att markera Endast transaktioner som överförs till lön innebär följande:
- Rapporten tar endast med lönearter som är inställda på att överföras till lön under Inställningar > Lön > Lönearter, på fliken Resa.
- Rapporten tar inte med transaktioner från utlägg som är markerade som betalda av företaget, om företaget inte använder inställningen att överföra dessa till lön under Inställningar > Resa > Utlägg & representation > Generellt.
- Rapporten tar inte med kontokortstransaktioner som är företagsköp, om företaget inte använder inställningen att överföra företagsköp till lön under Inställningar > Resa > Utlägg & representation > Kontokort.
Inställningen för att skapa lönetransaktioner under Anställda > Övrigt påverkar inte rapporten Löneunderlag. En anställd som är inställd på att inte komma med vid överföringen visas alltså ändå i rapporten om personen har lönetransaktioner.