Kontering från löneart på utläggskod
Kontering från löneart
Kontering för moms
Kontering från restidsregelverk
Under Inställningar > Lön > Lönekoppling ställer du in vilka konteringsdimensioner som ska följa med lönetransaktionerna.
Du kan också i löneartsregistret ställa in per löneart om konteringar ska skickas till lön. Det innebär att du kan ställa in att kostnadsställe ska gå över till lön, men inte för löneart 100.
Konteringar kan registreras i reseräkningen, men också genereras från inställningar.
Tips! Vill du se vilka konteringar som gäller för lönetransaktioner? Använd rapporten Löneunderlag, Preliminärt. Den visar konteringar utifrån vad som överförs till lön, inte vad som visas i reseräkningen.
Observera att den visar alla konteringar, utan att ta hänsyn till lönekopplingens och löneartens inställningar för att föra över kontering till lön.
Kontering från löneart på utläggskod
Under Inställningar > Resa > Utlägg & representation > Koder, fliken Kontering kan du ange konteringar per utläggskod.
På fliken Lönearter anger du vilken löneart som ska överföras till lön, och där kan du koppla till konteringar.
Om du sätter ett kostnadsställe på fliken Kontering och ett annat på fliken Lönearter, så är det kostnadsstället från fliken Kontering som visas i reseräkningen. I överföringen till lön kommer kostnadsstället från fliken Lönearter att skickas.
Kontering från löneart
Konteringar kan kopplas till lönearter under Inställningar > Lön > Lönearter, fliken Kontering. Dessa kan skickas till lön, men läggs inte ut i reseräkningen.
Prioritering för överföring till lön om en kontering har satts på lönearten i utläggskodsregistret eller på posten i reseräkningen, men en annan har satts på lönearten i löneartsregistret:
Utlägg
- Kontering på utläggskod, fliken Lönearter, i popuprutan Kontering.
- Kontering som ligger på posten i reseräkningen.
- Kontering på löneart i löneartsregistret.
Traktamenten och bilresor
- Kontering som ligger i reseräkningen.
- Kontering på löneart.
Kontering för moms
Utläggskoder är ofta kopplade till en löneart för utlägget och en annan för moms. Vilken löneart som ska användas för moms ställer du in på utläggskoden under fliken Lönearter. Där kan du koppla till en kontering. Momslönearten kan också vara kopplad till konteringar i registret för lönearter.
Det finns också en inställning under Inställningar > Resa > Utlägg & representation > Generellt: Använd alltid löneartens konteringar för moms.
Prioritetsordningen för kontering till lön för moms ser ut så här:
Om inställningen "Använd alltid löneartens konteringar för moms" är ibockad:
- Kontering på utläggskod, fliken Lönearter, löneart för moms, i popuprutan Kontering.
- Kontering på momslöneart i löneartsregistret.
Om inställningen "Använd alltid löneartens konteringar för moms" inte är ibockad:
- Kontering på utläggskod, fliken Lönearter, löneart för moms, i popuprutan Kontering.
- Kontering som ligger i reseräkningen.
- Kontering på momslöneart i löneartsregistret.
Kontering från restidsregelverk
Restidsregelverk ställer du in under Inställningar > Resa > Resor > Restidsregelverk. På fliken Kontering kan du ställa in konteringar per regelverk. Det finns också en flik för Lönearter. Där ställer du in vilka lönearter som gäller för restid, och du kan koppla konteringar till varje rad.
Konteringar för restidsregelverk syns aldrig i reseräkningen. De läggs ut på de transaktioner som rör restid och förs över till lön.
Prioritetsordning för kontering av restid:
- Kontering på fliken Kontering i restidsregelverket.
- Kontering på resan i reseräkningen.
- Kontering angiven per löneart på fliken Lönearter i restidsregelverket.
- Kontering angiven i löneartsregistret för lönearter som faller ut enligt restidsregelverket.