Hur tar jag fram rapport till Bygglösen  i HRM Payroll?

Så här skapar du ett nytt underlag

Det första steget i rapporteringen är att skapa ett underlag för den månad som rapporteringen gäller.

1. Gå till Administration > Bearbetningar > Statistikrapportering > Bygglösen.

2. Klicka på knappen Ny i knappraden.

   

3. Välj aktuell löneperiod.

   Observera: Om du använder bruten löneperiod skapas underlaget för den motsvarande perioden.

4. Om det behövs kan du även göra kompletterande urval för att begränsa underlaget.

I det färdiga underlaget kan en medarbetare redovisas på flera rader. Det händer till exempel om hen har utfört arbete i olika län eller med olika kommunkoder.

Du kan också exportera underlaget till Excel genom att klicka på knappen Excel i knappraden.  

När underlaget är granskat markerar du underlaget som kontrollerat genom att klicka på knappen Markera som kontrollerad.

Underlaget får då statusen Kontrollerad. Systemet sparar även datum, tid och användarsignatur för den som genomfört kontrollmarkeringen.

Om du hittar ett fel i ett kontrollerat underlag kan du ta bort kontrollmarkeringen igen, vilket gör att statusen återigen blir preliminär.

Fil för redovisning

När underlaget har sammanställts genereras automatiskt en rapportfil. Denna fil underlättar rapporteringen till och kan hämtas via knappen Visa filer i knappraden.

Listan över filer innehåller en fil per redovisningsperiod, där den senaste ligger överst. Filen finns tillgänglig tills du väljer att ta bort underlaget i huvudvyn. Ladda ner filen genom att klicka på ikonen och skicka in den.

Vilka medarbetare inkluderas i rapporten?

För att en medarbetare ska komma med i underlaget behöver följande två kriterier vara uppfyllda:

• Medarbetaren tillhör en personalkategori som är kopplad till ett avtalsområde.

• Medarbetaren har registrerade arbetade timmar i lönekörningen. Detta innebär att det finns en löneart som har markeringen för arbetad tid.