⚙️Hur ställer jag in integrationen för att skicka in frånvarouppföljning via Altinn? 

Frånvarouppföljning är en tilläggstjänst i Flex HRM för företag som har Norge som basland. Du behöver en licens för tilläggstjänsten samt licenser för modulerna HRM Time och HRM Employee.

Skapa programlänk till Altinn

Använder du Frånvarouppföljning i Flex HRM kan du skicka in den till NAV via Altinn. För att det ska fungera behöver du en programlänk till Altinn.

Hämtar du redan sjukfrånvaro via Altinn har du redan en programlänk som du kan använda. Då kan du hoppa direkt till avsnittet nedan, Delegera tillgång i Altinn och kontakta supporten.

Annars behöver du skapa en ny programlänk för Altinn där du anger ditt eller dina organisationsnummer.
Du ställer då in programlänken under Inställningar > Import/export > Programlänkar.

1. Klicka på Ny.
2. Välj Altinn.
3. Namnge programlänken.
4. Ange organisationsnummer.
5. Spara.

Delegera tillgång i Altinn och kontakta supporten

För att integrationen ska fungera behöver du göra följande steg:

1. Logga in i Altinn och delegera tillgång till Flex HRM. Du behöver göra detta för alla organisationsnummer som finns listade under programlänken för Altinn i Flex HRM.
2. Kontakta vår support via Serviceportalen så att vi kan verifiera ditt eller dina organisationsnummer. 
   Om du inte skapat en ny programlänk, utan redan hade en för Altinn, behöver du inte verifiera organisationsnummer på nytt.
   
   

Så här delegerar du tillgång i Altinn

1. Gå till Altinn.no och logga in med ID-porten.
2. Välj att du representerar företaget genom att kontrollera att du har rätt organisationsnummer uppe till höger.
3. Öppna Meny > Tilgangsstyring > Maskinportenadministrasjon.
4. Klicka på Legg til leverandør.
5. Ange organisationsnumret för Flex Applications (912624382) och tryck på Legg til virksomhet.
6. Tryck på Gi fullmakt.
7. Välj API:et Innsending av oppfølgingsplaner til NAV via leverandør.
   Tips: Du kan söka på oppfølgingsplan.
8. Tryck på + Gi fullmakt.
9. Om du har flera organisationsnummer i programlänken: Upprepa delegeringen för varje organisationsnummer.
   
   

Testa frånvarouppföljningen

När du har delegerat tillgången i Altinn kan du kontrollera programlänken i Flex HRM.

1. Gå till Inställningar > Import/export > Programlänkar.
2. Välj kopplingen mot Altinn.
3. Klicka på Testa frånvarouppföljningen för att se att integrationen är korrekt inställd.