Genom att använda funktionen Kopiera anställd kan du med några klick starta en överflyttning där viktig grunddata följer med automatiskt.

I den här artikeln fokuserar vi på hur du går tillväga när den anställda ska behålla sin semester och sin anställningstid från det tidigare bolaget.

Innan du påbörjar flytten finns det några saker du kan kontrollera:

Koncernlicens: Ditt företag behöver ha en koncernlicens i Flex HRM för att använda funktion för att flytta grunddata på en anställd mellan bolagen med funktionen Flytta anställd. Om ditt företag har en koncernlicens har du även funktionalitet kopplat till anställningperioderna som visas i LAS och anställdaregister.
Avgångsorsak: Vi rekommenderar att du använder en specifik avgångsorsak för flytten i det avgående bolaget, till exempel "Övergång inom koncern" eller "Fusion".

Är du osäker på hur du ska hantera en specifik flytt? Ta kontakt med vår Customer Delivery avdelning för hjälp med just din fråga.

För att lagen om anställningsskydd (LAS) ska bli korrekt behöver systemet kunna se den anställdas historik:

Med koncernlicens: Det räcker oftast med att läsa in anställningsperioder från och med semesterårets början. Eftersom LAS tittar på alla anställningar inom koncernen får du korrekt data i LAS.
Utan koncernlicens: För att alla tidigare perioder ska räknas med i LAS måste du läsa in samtliga tidigare anställningsperioder i det nya bolaget.

För att kunna beräkna semesterintjänandet för hela semesterperioden i det nya bolaget behöver följande finnas på plats:

Anställningsperiod: En anställningsperiod med ett kopplat semesteravtal från semesterårets början.
Historik: Underlag för att räkna fram rätt antal semesterdagar. Det inkluderar till exempel ej semestergrundande frånvaro och rörliga lönedelar.
Slutlön: Markera inte rutan för slutlön på tidigare anställningsperioder under semesteråret.
- Undantag: Om den anställda har haft en timavlönad period under semesteråret som inte ska inkludera semesterberäkning, ska du markera Slutlön för just den anställningsperioden.
Saldon och ackumulatorer: Ingående värden för exempelvis komptid, arbetstidsförkortning (ATF) och fora (för tjänstemän som rapporteras årsvis) behöver läsas in i det nya bolaget.
Barnregister: Kom ihåg att läsa in ingående värden för uttagna föräldraledighetsdagar per barn.

För att hämta ut data från det gamla bolaget för att lägga in som ingående värden i det nya, kan du använda:

Notera att den här funktionen kräver att ditt företag har en Koncernlicens i Flex HRM.

Bild
Namn och personnummer
Nationalitet, födelsedatum och kön
Adressuppgifter (inklusive skyddad folkbokföring och förmedlingsadress)
Kontaktuppgifter som e-post privat, e-post arbete, privat mobil och arbets-mobil, inklusive inställningar för utskick

Du kan läsa mer om funktionen i den här artikeln.

Kopiera anställd mellan bolag - bibehållen semester och anställningstid

I artikeln hittar du information om vad du ska tänka på när du ska flytta anställda mellan olika juridiska bolag inom er koncern i Flex HRM, och den anställde ska få behålla semesterdagar och all anställningstid.