Panelen Egenmelding används endast för företag som har Norge som basland.
Panelen Egenmelding på startsidan i Flex HRM ger dig en överblick över anställdas registrerade frånvaro för egenmelding och barns sykdom.
Vad visar panelen?
Panelen redovisar information på olika sätt beroende på vilken frånvaroorsak det gäller:
- Egenmelding: Visar antal dagar och antal tillfällen under de senaste tolv månaderna. Egenmelding bryts alltså inte vid ett årsskifte.
- Barns sykdom: Visar antal dagar under det innevarande kalenderåret.
Se detaljer och öppna tidrapport
Om du vill se mer information om en anställd kan du göra följande:
- Klicka på info-ikonen som syns om du hovrar vid personens namn för att se detaljer om datum, dagar och tillfällen.
- Klicka på kalenderikonen som syns om du hovrar vid ett datum för att öppna tidrapporten för den aktuella dagen.
Färger i panelen
Kolumnerna för egenmelding ändrar färg från vitt till gult, orange och rött. Färgändringen baseras på företagets inställningar för antal dagar och antal tillfällen. På bilden ovan är antalet dagar 4 av 12, medan antal tillfällen är 3 av 4. Antalet tillfällen visas mer orange, då det är närmare sitt gränsvärde.
Här ser du inställningarna för gränsvärden:
- Egenmelding: Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker
- Barns sykdom: Anställda > Personuppgifter
Visning av halva dagar för Barns sykdom
Om du vill att frånvaron för barns sykdom ska kunna visas i halva dagar markerar du inställningen Avrunda till halva dagar i vyn för egenmelding på den aktuella frånvaroorsaken.
När inställningen är aktiverad räknas tiden så här:
- Registrerad frånvaro upp till och med halva schematiden för dagen räknas som en halv dag.
- Registrerad frånvaro som överstiger halva schematiden räknas som en hel dag.
Om du inte bockar i rutan Avrunda till halva dagar i vyn för egenmelding räknas i stället en hel dag per arbetsdag där barns sykdom registrerats.