För att underlätta detta arbete finns det en behörighetsöversikt. Där ser du enkelt vilka användare som har en roll för en anställd och som därmed har tillgång till personens uppgifter.
Gå till Användare/Behörigheter > Behörighetsöversikt för att öppna vyn.
Gör dina urval
Högst upp i vyn gör du ett urval för företag och vilken anställd du vill visa behörighetsöversikten för. Du kan även välja flera anställda, eller lämna fältet tomt om du vill visa alla anställda i företaget.
Med hjälp av rollbehörigheter kan du styra vilka företag och anställda en användare har tillgång till i denna vy. Det är användbart om du exempelvis vill att en chef bara ska kunna se vem som har tillgång till de anställda i sin egen grupp.
Information i listan
Listan visar information om den anställda baserat på dina val. Du hittar följande uppgifter i kolumnerna:
- Användar-id: Den användare som har en behörighet till den anställda.
- Kopplad till anställd: Användarens namn, om användaren är kopplad till en anställd.
- Kopplad till företag: Användarens företag, om användaren är kopplad till en anställd.
- Roll: Den roll som användaren har för den anställda. Rollen bestämmer vilka uppgifter användaren har tillgång till. Om användaren har flera roller för samma anställd visas en rad för varje roll i listan. Du kan föra muspekaren över fältet och klicka på [KLARLÄGG: Beskrivning av ikonen, till exempel "ikonen med ett i"] bredvid rollens namn för att se rollens inställningar.
- Nivå: Visar på vilken nivå rollen ligger enligt följande alternativ:
- Kundinstans: Betyder att användaren har rollen för alla företag.
- Kundinstans (API): Betyder att rollen har behörighet att anropa API, vilket ger tillgång till alla uppgifter som är tillgängliga via API.
- Företag: Betyder att användaren har rollen för hela företaget.
- Kontering: Betyder här att användaren har rollen för en kontering, vilket normalt är en avdelning eller en annan gruppering av personal.
- Anställning: Betyder att användaren har rollen direkt på den anställda.
- Har behörighet till anställd: Den anställda som användaren har behörighet till.
Sök, sortera och exportera
Ovanför listan finns en sökfunktion där du kan söka på alla uppgifter som finns i listan. Du kan också sortera listan efter valfri kolumn.
Om du vill exportera innehållet i listan till Excel som en fil klickar du på knappen Exportera.
När du har exporterat kan du öppna filen i Excel och göra filtreringar och urval. För att enkelt se vem som har behörighet till vilken anställd och med vilken roll.