⚙️Hantera ferie för företag i Danmark

Aktivera feriesaldo 

För att systemet ska beräkna den intjänade semestern enligt gällande regler behöver du aktivera inställningen Feriesaldo. Det görs under Inställningar > Tid och Bemanning > Saldon > Definiera saldon. Observera att saldon ställs in per tidgrupp.

Fast saldojustering

Du lägger till en fast saldojustering för att justera saldot med den semester som tjänades in månaden innan.

1. Gå till Inställningar > Tid och Bemanning > Saldon > Fasta saldojusteringar.
2. Välj det saldo som du har ställt in som Feriesaldo.
3. Ange det fasta värdet som ska tjänas in per månad:
   • Semester i dagar: Sätt värdet för antalet dagar man tjänar in per månad (ofta 2,08).
   • Semester i timmar: Sätt värdet för antalet timmar man tjänar in per månad (ofta 15,43). Använder ni semester i timmar måste ni också ha ett feriesaldo med summeringstypen Antal timmar.
4. Spara.

Se intjänad ferie i tidrapporten

De intjänade semesterdagarna visas för användaren under Mer > Saldojusteringar i tidrapporten.

Visa preliminärt feriesaldo

Du hittar inställningen Visa preliminärt feriesaldo under Inställningar > Tid och Bemanning > Saldon > Definiera saldon.

• Aktiverad: Användaren kan se beräkningar för sitt semestersaldo framåt i tiden genom att stega framåt i tidrapporten.
• Inaktiverad: Framtida perioder räknas inte när man stegar fram i tidrapporten (med undantag för framtida, granskade tidrapporter).

Hantering för deltidsanställda

Hur semester tjänas in för deltidsanställda beror på om beräkningen sker i dagar eller timmar.

Tjänar in semester i dagar

För anställda som tjänar in semester i dagar baseras beräkningen på hur många dagar i veckan personen i genomsnitt är schemalagd under perioden. Om en anställd till exempel arbetar fyra dagar i veckan i genomsnitt minskar antalet intjänade semesterdagar med en femtedel.

Semesterkvoten påverkar beräkningen och räknas ut automatiskt från schemat enligt formeln 5 / arbetsdagar per vecka.

• Exempel: Om man arbetar fyra dagar per vecka blir formeln 5 / 4 = 1,25. Antalet intjänade semesterdagar blir då 2,08 / 1,25 = 1,66.

Du hittar den uträknade semesterkvoten i Anställdaregistret under fliken Anställning.

Där kan du även ange en manuell semesterkvot om den ska skilja sig från schemats kvot. Den manuella kvoten gäller före den uträknade kvoten.
Om både schema och manuell semesterkvot saknas blir intjäningen 0.

Tjänar in semester i timmar

För timanställda (saldo med summeringstyp Antal timmar) tittar systemet istället på sysselsättningsgraden som finns angiven i Anställdaregistret under fliken Anställning.
Om sysselsättningsgraden saknas blir intjäningen 0.

• Exempel: Om sysselsättningsgraden är 50 % och den fasta saldojusteringen är 15,43 timmar blir intjänandet 0,5 x 15,43 = 7,72 timmar.
  
  

Undantag: Faktoruppräknas

Om du vill att hela värdet från den fasta saldojusteringen ska tjänas in utan hänsyn till schemalagda dagar eller sysselsättningsgrad: Bocka i Faktoruppräknas för saldot under Inställningar > Tid och Bemanning > Saldon > Definiera saldon.

Om du vill att deltid ska minska den intjänade ferien måste Faktoruppräknas vara urbockad.

Övriga inställningar och specialfall

Deltidsfrånvaro

Inställningen Deltidsfrånvaro påverkar semesterkvoten hittar du under Inställningar > Tid och bemanning > Tidrapporter. Den avgör om en tillfällig deltidsfrånvaro ska påverka semesterkvoten, vilket i sin tur påverkar feriesaldot.

Nyanställning och avslut

• Nyanställning mitt i en månad: Den anställde tjänar in semester till nästkommande månad utifrån hur många dagar hen har varit anställd. För semesterdagar blir det 0,07 dagar per dag (vid heltid). För timanställda ligger det på cirka 0,52 timmar per dag.
• Avslut av anställning: Sista månadens intjänade dagar läggs på saldot under samma månad som den anställde slutar, tillsammans med föregående månads intjänade dagar.
  
  

Tjänstledighet utan lön (Orlov)

Under Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker finns frånvarotypen Tjänstledighet utan lön. Om en anställd har frånvaro med denna orsak tjänar hen inte in semester under dessa dagar.

• Vid heltid dras 0,07 dagar av per dag om det ursprungliga värdet är 2,08.
• Vid deltid dras en proportionellt lägre dagsats.
• För timmar dras cirka 0,52 timmar av per dag om det ursprungliga värdet är 15,43.
  
  

Anpassa på anställningsnivå

Du kan använda Fält i personregistret när du sätter upp fasta saldojusteringar.

Detta hämtar enskilda värden från varje anställd så att du kan justera antalet semesterdagar direkt på anställningsnivå (fliken Tid i anställdaregistret).

När justeringen går mot feriesaldot påverkas utfallet av deltid, anställningsdatum och orlov utan lön på samma sätt som vid ett fast värde. 

Seniordagar

Du kan lägga till extra seniordagar för anställda över en viss ålder. Ange en ålder under Fasta saldojusteringar så utförs beräkningen enbart för anställda som fyller den angivna åldern under det aktuella året eller är äldre. Dagarna tjänas in under hela året, inte bara från och med födelsedagen.

Seniordagarna läggs ut som en extra justering av saldot, utöver er ordinarie justering. När justeringen går mot feriesaldot påverkas utfallet av deltid, anställningsdatum och orlov utan lön på samma sätt som den ordinarie feriejusteringen. 

Bruten period

Om ni tillämpar bruten period i tidrapporterna (till exempel den 21:a till den 20:e) räknar feriesaldot ändå per kalendermånad. Semesterdagar intjänade under en kalendermånad tillfaller saldot den första kalenderdagen i påföljande månad.