Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

⚙️Hur aktiverar man en kontokortskoppling till AirPlus/SEB?

I Flex HRM Travel & Expense finns en möjlig integration med AirPlus/SEB om att hämta in kontokortstransaktioner från banken till Flex HRM. Anställd kan då redovisa sina utlägg gjorda med sitt kontokort. Här går vi igenom vilka inställningar som krävs för att integrationen ska fungera.

Uppgifter som krävs från SEB innan uppsättning i Flex HRM.

När man har ett färdigt avtal med banken om att skicka kontokortstransaktioner till Flex HRM så mailar banken ut ett s.k "Secure mail" med uppgifter som behöver läggas in i Flex HRM. I mailet finns följande uppgifter: 

  • Leveransetikett
  • Värd
  • Port
  • Användarnamn och lösenord
  • Fjärrsökväg
  • kundens avtalsnummer med  banken
  • korttyp:
    • Företagskort
    • Företagsupphandlat Privatkort
  • filformat:
    • Eurocard600NonBilled
    • XML-Privatkort
    • XML-Företagskort

 


Uppsättning i Flex HRM

Ta fram uppgifterna ni fått från AirPlus/SEB.

  1. Gå till Systemregister > Kontokortsinställningar och välj fliken AirPlus eller SEB.
  2. Klicka på Lägg till rad.
  3. Kryssa i Aktiv
  4. Ange Leveransetikett.

     


  5. Klicka på Fjärrmapp.
  6. Sätt Filprotokoll till SFTP.
  7. Värd cft.seb.se
  8. Port 52222
  9. Användarnamn och lösenord enligt uppgifter från SEB:s Secure Mail.
  10. Klicka på Hämta för att hämta RSA-fingerprint.
  11. Ange Fjärrsökväg till /inbox/
  12. Filnamn anges till *
  13. Radera källfiler efter överföring ska inte vara aktiverad 
  14. Klicka på Spara. Klicka sedan på Testa fjärrmapp.
  15. Kontrollera resultatet i rutan Resultat.

Om kopplingen är korrekt uppsatt ska du se en rad med:

  • TRACE Number of files

Antalet filer kan vara 0 eller fler. Det viktiga är att det finns ett nummer efter texten. Då fungerar kopplingen.

OBS!! Om du får ett felmeddelande

Om testet ger ett felmeddelande behöver du felsöka utifrån informationen i meddelandet. Vanligast är att någon uppgift i kopplingen har blivit felaktigt ifylld.

 

13. Stäng eller kryssa ner fönstren Resultat och Fjärrmapp.

14. Sätt Filformat till Eurocard600NonBilled eller xml-Företagskort/privatkort enligt den tjänst ni beställt av banken. 

15. Ange Importklockslag till valfri tid. Rekommendation: tidigt på morgonen 04:00.

16. Importanvändare sätts automatiskt till den användare som är inloggad när kopplingen skapas.

17. I Kommentarsfältet kan du skriva valfri information. Rekommendation: ange vilket företag kopplingen gäller, särskilt om miljön innehåller flera företag med egna kopplingar.


18. Klicka på Spara.

 

Lägg in Avtals-ID

Avtals-ID är något banken tillhandahåller och detta ID måste läggas in i aktuellt företsg i Flex HRM.

Gå till: Administration > Inställningar > Resa > Utlägg & representation > Kontokort > fliken AirPlus

Klicka på Lägg till rad och ange:

  • Ange Avtals-ID
  • Välj Företagskort eller Företagsupphandlat privatkort enligt avtalat med banken

När detta är gjort är kopplingen klar.