I vyn Dokument & åtgärder samlas lönekartläggningens dokumentation.
Dokumentmallar
Du kan använda färdiga dokumentmallar för att skapa dokumentation för lönekartläggningen. Dokumenten är levande och ändras automatiskt när lönekartläggningen ändras. De mallar som finns är:
- Fullständig dokumentation. En komplett och detaljerad sammanställning som täcker hela processen – från analysmetod till handlingsplan.
- Sammanställning för samverkan. För samverkan med fackliga representanter. Dokumentets layout säkerställer att det inte går att utläsa enskilda individers löner.
- Översikt till ledningen. En kort sammanställning anpassad för ledningsgruppens behov, med resultat och åtgärder.
Klicka på ikonen som visar en penna för att ange de uppgifter som inte finns i Lönekompassen.
Uppgifterna sparas i mallen och används i dokumentet. Du kan klicka på Lägg till rad när du vill lägga till en rad, och på krysset för att ta bort en rad.
Har inte alla uppgifter angetts visas det med taggen Ej ifylld. För att ange dessa, eller redigera redan ifyllda uppgifter, klickar du på pennan.
Du kan klicka på ikonen som visar ett öga för att förhandsgranska ett dokument, och på nedladdningsikonen för att ladda ned det som en pdf-fil.
Har ni sparat en bild för företagslogotyp för rapporter under Allmänt > Företag, visas logotypen på dokumentets startsida och längst upp på följande sidor.
Datum redovisas i dokumenten i svenskt datumformat (ÅÅÅÅ-MM-DD), även om vyerna i övrigt följer den inloggade användarens inställning för datumformat.
Egna dokument
Du kan bygga upp dokument med egen struktur och innehåll under Egna mallar.
Bilagor
Om du har andra dokument kan du ladda upp dem under Bilagor.
Du kan klicka på ikonen som visar ett öga för att förhandsgranska ett färdigt dokument, du kan klicka på nedladdningsikonen för att ladda ned det och du kan klicka på papperskorgen för att ta bort det.
Inställningsdokument sparas automatiskt
När du startar en ny lönekartläggning sparas dina inställningar. Det gör att du i efterhand kan se de förutsättningar som gällde när lönekartläggningen påbörjades och verifiera analysens grund, även om du senare har uppdaterat dina inställningar. Information om när lönekartläggningen skapades, inställningar för intervall, lönetillägg, rörliga ersättningar, faktorplanen och arbetsvärdering per arbete sparas och visas i en pdf-fil under Bilagor, med källa Inställningsdokument. Detta dokument går inte att radera.
Vad händer med dokumenten när lönekartläggningen avslutas?
I en pågående lönekartläggning är de aktiva dokumenten levande. Det betyder att de ändras automatiskt när lönekartläggningen ändras. En lönekartläggning som är avslutad kan inte längre ändras, vilket innebär att även dokumentationen låses. För en avslutad lönekartläggning hittar du all dokumentation under Dokument. I kolumnen Källa visar taggar dokumentens ursprung (Genererad, Egen mall, Uppladdad, Inställningsdokument).
Det går inte att radera dokument i en avslutad lönekartläggning.
