I vyn Dokument & åtgärder samlas lönekartläggningens dokumentation.
Färdiga mallar
Du kan använda färdiga mallar för att skapa dokumentation för lönekartläggningen. Dokumenten är levande och ändras automatiskt när lönekartläggningen ändras. De mallar som finns är:
- Fullständig dokumentation
- Sammanställning för samverkan
- Översikt till ledningen
Klicka på Fyll i uppgifter för att ange de uppgifter som inte finns i Lönekompassen. Uppgifterna sparas i mallen och används i dokumentet. Du kan klicka på Lägg till rad när du vill lägga till en rad, och på krysset för att ta bort en rad.
Har alla fält fyllts i visas det med taggen Ifylld. Ej ifylld innebär att det saknas uppgifter. Har du fyllt i alla uppgifter men vill ändra något klickar du på Redigera uppgifter.
Om du klickar på de tre prickarna vid ett dokument kan du välja att visa det i webbläsaren eller ladda ner det som en pdf-fil.
Har ni sparat en bild för företagslogotyp för rapporter under Allmänt > Företag, visas logotypen på dokumentets startsida och längst upp på följande sidor.
Egna dokument
Du kan bygga upp ett eget dokument med egen struktur och innehåll under Egna dokument.
Färdiga dokument
Om du har andra dokument kan du ladda upp dem under Färdiga dokument.
Du kan klicka på ikonen som visar ett öga för att förhandsgranska ett färdigt dokument, du kan klicka på nedladdningsikonen för att ladda ned det och du kan klicka på papperskorgen för att ta bort det.
När du startar en ny lönekartläggning sparas dina inställningar. Det gör att du i efterhand kan se de förutsättningar som gällde när lönekartläggningen påbörjades och verifiera analysens grund, även om du senare har uppdaterat dina inställningar. Information om när lönekartläggningen skapades, inställningar för intervall, lönetillägg, rörliga ersättningar, faktorplanen och arbetsvärdering per arbete sparas och visas i en pdf-fil under Färdiga dokument, med källa Inställningsdokument.
Vad händer med dokumenten när lönekartläggningen avslutas?
I en pågående lönekartläggning är de aktiva dokumenten levande. Det betyder att de ändras automatiskt när lönekartläggningen ändras. En lönekartläggning som är avslutad kan inte längre ändras, vilket innebär att även dokumentationen låses. För en avslutad lönekartläggning hittar du all dokumentation under Färdiga dokument.
Det går inte att radera dokument i en avslutad lönekartläggning.