Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hur beräknas intjänande av semesterdagar för innevarande intjänandeår?

När Flex HRM räknar ut hur många semesterdagar en anställd kommer att tjäna in under semesteråret tar systemet hänsyn till flera faktorer. Utöver ej semestergrundande frånvaro som har beräknats i lön inkluderar beräkningen även godkänd, planerad frånvaro som finns registrerad i modulen HRM Time och som ännu inte har rapporterats in i lön.

Automatisk beräkning eller manuell hantering

Hur den planerade frånvaron påverkar beräkningen beror på hur ni arbetar i systemet:

  • Vid avräkning av lönekörningen: Beräkningen sker automatiskt om inställningen är aktiverad under Inställningar > Lön > Lönekörningar, fliken Automatisering.  När lönekörningen avräknas uppdateras semesterdagarna automatiskt i anställdaregistret under fliken Semester.
  • I beräkningsunderlaget: Arbetar du istället direkt i vyn Bearbetningar > Uppdatera semesterdagar och sysselsättningsgrad syns den planerade frånvaron som en del av beräkningsunderlaget. Du kan som tidigare klicka fram detaljerna i uträkningen av Betalda dagar för att se exakt vilken frånvaro som ingår.

Kraven för att frånvaro ska påverka beräkningen 

Tänk på följande gällande frånvaron som hämtas:

  • Funktionen hämtar endast frånvaroansökningar som är beviljade och godkända i Time.
  • Endast frånvaro som helt eller delvis kan vara icke semestergrundande påverkar beräkningen, dvs inställningen på frånvaroorsaken är antingen ej semestergrundande eller innehåller brytgränser för när den övergår till ej semestergrundande.

OBS! Om ni gör innevarande löneavdrag för frånvaro som är ej semestergrundande behöver detta registreras med en separat frånvaroorsak i Time där frånvaroorsaken är inställd att alla dagar är semestergrundande för att den inte ska påverka semesterberäkningen. 

T.ex.frånvaroorsak Föräldraledighet innevarande i Time.

Inställning under fliken Lön:

På lönearten för det innevarande avdraget kopplas istället frånvaroorsaken Föräldraledighet som har inställningar med brytgränser för vad som är semestergrundande.

Samlad översikt i kalendariet

Den planerade frånvaron från HRM Time visas tillsammans med den lönekörda frånvaron i kalendariet i HRM Payroll. Kalendariet ger dig en samlad bild av den frånvaroinformation som påverkar semesterberäkningen. Med planerad frånvaro inlagd får du en mer komplett översikt, utan att behöva växla mellan moduler för att skapa dig en helhetsbild.

Information om licens: Den här funktionen är tillgänglig för kunder som har licens för både HRM Payroll och HRM Time. Om modulen Time inte används beräknas intjänad semester endast på den ej semestergrundande frånvaro som beräknats i lönekörningen.