⚙️Hur fungerar funktionen Byt lönearter?
Byt lönearter är ett implementationsstöd som underlättar löneartsbyte i register vid byte av lönekoppling.
Implementationsstöd byt lönearter gör det enkelt att byta löneart i flera register samtidigt, i stället för att ändra manuellt post för post.
Om du till exempel tidigare har använt löneart 100 och nu ska använda löneart 200, ändrar du enkelt i alla valda register samtidigt. Alla tidkoder, utläggskoder och andra inställningar som använde löneart 100 får då i stället löneart 200.
Bytet påverkar bara inställningarna i registren.
Redan registrerade utlägg, resor eller lönetransaktioner ändras inte. Vill du påverka sådana kan du använda funktionen för omräkning av reseräkningar.
Registrerad tid överförs till lön med den löneart som är inställd i registren vid överföringstillfället.
Register som kan uppdateras
I vyn ser du en lista över de register där du kan uppdatera löneart:
- Ersättningar
- Fordon
- Frånvaroorsaker
- Företagsinställningar resor
- Körjournalstillägg
- Logi
- Lönekoppling
- Milgränsmallar
- Restidsregelverk
- Saldoinställningar
- Tidkoder
- Traktamentesregler
- Utlägg
Som default är alla register valda. Avmarkera de du inte vill ta med. Löneartsbytet slår enbart igenom i de register du har valt.
Så byter du lönearter
- Gå till Inställningar > Lön > Implementationsstöd byt lönearter.
- För varje löneart ser du vilka register den finns i och hur många poster den gäller. Du kan söka på lönearters kod eller namn.
- Ange för en eller flera lönearter vilken löneart den ska ändras till.
- Klicka på Byt.
- Bekräfta.
Bra att veta om bytet
- Dubblettkontroll: Systemet gör en dubblettkoll innan bytet genomförs. Om till exempel en tidkod redan är kopplad till både löneart 100 och 200, och du försöker byta 100 till 200, avbryts hela bytet. Du får då ett felmeddelande så att du kan rätta till det innan du försöker igen.
- Gäller per företag: Bytet gäller enbart det företag du är inloggad i. Det kopieras inte automatiskt över till andra företag via styrföretagsinställningar.
- Historik och logg: Om du vill se tidigare ändringar väljer du Historik i menyraden. Bytet loggas enbart i historiken för Byt lönearter, inte i de vanliga loggarna för exempelvis tidkoder.