Vilken app ska jag använda?

Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile.
Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design.
Den nya appen utvecklas och får kontinuerligt fler funktioner. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?

Stämpla
Följdfrågor
Logg
Stämplingsknapp saknas

Så här stämplar du

Hem-skärmen har en knapp för Stämpling. Texten på knappen ändras beroende på din nuvarande status. Om du inte är instämplad står det Stämpla in. Om du redan är instämplad står det Stämpla ut.

Stämplar du ut under en tid då ditt schema har en regel för rast, kommer systemet att stämpla rast.

Klicka på Fler stämplingar (den ljusblå knappen med tre punkter) för fler stämplingsval. Det går att stämpla med övertid, frånvaro för resten av dagen, frånvaro som rullar på tills du stämplar in igen samt konteringsbyte.
Vilka val som finns tillgängliga styrs av din behörighet.

Beräknad sluttid visas om du dagredovisar och har flextidsramar i ditt schema. Tiden som visas är det klockslag då du har arbetat din schemalagda tid för dagen.

Följdfrågor

För att din tidrapport ska bli korrekt kan du få följdfrågor när du stämplar. Det händer oftast om du stämplar utanför din ordinarie arbetstid.

Denna bild visar en fråga som ställs vid sen instämpling, för att du enkelt ska kunna registrera din frånvaro direkt vid instämpling.
Väljer du Hoppa över blir du instämplad och behöver hantera frånvaro i tidrapporten vid ett senare tillfälle.

Här är några exempel på när frågor kan dyka upp:

Övertid: Om du stämplar in före eller ut efter din arbetstid (eller flexram), får du välja en Övertidsmarkering.
Frånvaro: Om du stämplar in för sent eller går hem för tidigt, behöver du ange en Frånvaroorsak.
Tomma dagar: Om du stämplar in och det saknas tid på tidigare schemalagda dagar, får du ange en Frånvaroorsak för dessa.
Välj datum: Om du arbetar pass som går omlott, till exempel klockan 20.00–08.00 och 08.00–20.00, och stämplar klockan 08.00, får du välja vilket datum stämplingen ska tillhöra.

Inställningarna för vilka följdfrågor som ska ställas görs i Flex HRM, för hela företaget, per tidgrupp eller per anställd.

Se dina loggade stämplingar

Alla stämplingar du gör i appen Flex HRM loggas automatiskt. Du kan se dem i tidrapportens logg, där de visas med ursprunget Flex HRM och en mobilikon.

Varför ser jag inte knappen för att stämpla?

Om du saknar knappen för stämpling kan det bero på tre saker:

Ni behöver ha licens för HRM Time och Stämpling.
Du behöver vara inställd som Dagredovisare.
Du kan själv kontrollera detta i HRM Time. Om du ser en flik som heter Dagvy i din tidrapport är du dagredovisare. Om du bara ser Veckovy och Månadsvy är du periodredovisare, och då är funktionen för stämpling inte tillgänglig för dig.
I Flex HRM finns en inställning för att tillåta stämpling i mobilapp (kan ställas in under någon av följande nivåer: Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter, Inställningar > Tid och Bemanning > Tidgrupper eller Anställda > Tid).

Varför ser jag inte knappen för Fler stämplingar?

Den ljusblå knappen bredvid Stämpla in/ut ger möjlighet att stämpla ut med frånvaro, att stämpla övertid samt att ändra konteringar som kostnadsställe och projekt. Saknar du knappen, eller några av stämplingsmöjligheterna så behöver din behörighet kontrolleras. Behörigheten att stämpla övertid, frånvaro och konteringsbyte styrs av samma behörighet som styr möjligheten att stämpla i tidrapporten i webversionen av Flex HRM.
Behörigheten finns i rollträdet under noden Tid > Tidrapport.

Vill ni att möjligheten att stämpla ska finnas endast i web eller endast i appen? Det går att ställa in under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter, Inställningar > Tid och Bemanning > Tidgrupper eller Anställda > Tid.

Kan man begränsa stämplingen i appen via plats?

Ja. Får du ett felmeddelande vid stämpling som säger att platsåtkomst krävs, eller att du inte befinner dig inom en tillåten stämplingsplats innebär det att ni har en inställning för att begränsa stämpling endast till vissa platser. För att stämpling ska fungera behöver du då tillåta platsåtkomst i appens inställningar i din mobila enhet.

När stämpling begränsas via plats och du inte är på en korrekt plats får du ett meddelande som informerar om det. Har du behörighet att redigera din tidrapport får du möjlighet att istället ange din tid manuellt.

Hur fungerar stämpling i Flex HRM app?

Appen Flex HRM kan användas för att stämpla in/ut, frånvaro, övertid och konteringsbyte.