Överföring av reseräkningar till lön
Under Bearbetningar finns menyn Överföring av reseräkningar till lön.
Observera
Du som använder HRM Payroll hämtar reseräkningar från löneberedningen. Denna artikel rör endast de som har annat lönesystem än HRM Payroll.
En fil skapas i det filformat som man har valt i lönekopplingen och den importeras sedan in i lönesystemet.
Ny överföring
I den här vyn fyller du i de uppgifter som krävs för att skapa en ny överföring.
Du kan välja om du vill göra en överföring av reseräkningar, körjournaler eller både och genom att markera motsvarande kryssruta eller kryssrutor.- Kostnadsställe/övriga konteringar: Här kan du göra urval på de anställdas hemkonteringar.
- Anställningsnummer: Här kan du göra urval på specifika anställningsnummer. Om du inte gör något urval tas alla anställda med granskade reseräkningar med.
- Utbetalningsdatum: Välj ett utbetalningsdatum för de reseräkningar som du ska överföra till lön. Detta datum ska vara samma som utbetalningsdatumet i ditt löneprogram. Utbetalningsdatumet visas på de rapporter som vi skriver ut för perioden.
- Lönefilens namn: Här visas eller anger du lönefilens namn.
Om ett filnamn har angivits under Inställningar > Lönekoppling, fliken Resa, så hämtas namnet automatiskt därifrån.
När du är klar klickar du på knappen Överför till lön för att starta överföringen.
Reseräkningen blir då markerad som överförd till lön och låses för redigering, om den inte redan var låst på grund av att den markerats som granskad, till exempel attesterad.
Avslutade överföringar
Här ser du information om överföringar som redan är klara.
- Status: Visar status för överföringen.
- Signatur: Här visas signaturen för den användare som utförde överföringen.
- Info: Klicka på informationssymbolen för att visa utökad information om överföringen. Exempelvis uppgifter om antalet reseräkningar och antalet transaktioner.
- Backa: Med denna funktion kan du backa en period.
Klicka på den gröna pilen. De reseräkningar som avräknades läses då tillbaka, och du kan göra ändringar i dem igen. - Fil: Här ligger den aktuella transaktionsfilen. Klicka på ikonen så laddas filen ner. Dubbelklicka på filen eller högerklicka och välj Öppna från menyn. Spara sedan filen i önskad katalog på din dator.