Hur stödjer Flex HRM ditt arbete med CSRD?

Så stödjer Flex HRM ditt hållbarhetsarbete

CSRD är ett omfattande regelverk som täcker hela ditt bolags verksamhet. Inget enskilt system löser hela rapporteringen på egen hand, men Flex HRM utgör en viktig grund för att hantera delar av den sociala dimensionen (människor) och miljödimensionen (resor). Vi tillhandahåller den rådata och den spårbarhet som krävs för att du ska kunna sammanställa din hållbarhetsrapport enligt de nya standarderna.

Den data som du hämtar från Flex HRM kan du sedan använda som underlag i dina specifika hållbarhetsverktyg eller årsredovisningar.

Social hållbarhet (S) – ESRS S1 "Egen arbetskraft"

Inom ramen för standarden ESRS S1 hjälper systemet dig att få fram nödvändig statistik om din personal.

Arbetsvillkor och demografi (ESRS S1-1 till S1-5)

Personalregistret fungerar som bas för din rapportering av er organisations struktur. Härifrån hämtar du enkelt data om:

• Könsfördelning och åldersstruktur.

• Anställningsformer, till exempel tillsvidareanställningar jämfört med visstidsanställningar.
  
  

Mångfald i ledande positioner (ESRS S1-9 & G1-1)

CSRD ställer krav på att du redovisar könsfördelningen i ledande befattningar och styrande organ. Genom att kategorisera dina anställda utifrån befattning i modulen HRM Pay Equity Compass (Lönekompassen) kan du ta ut statistik över fördelningen i ledningsgrupper och bland chefer.

Jämställdhet och lika löner (ESRS S1-16)

För att uppfylla kraven kring skäliga löner och löneskillnader mellan könen (Pay Gap) använder du funktionerna för lönekartläggning och löneanalys i HRM Pay Equity Compass (Lönekompassen). Det gör det möjligt för dig att systematiskt identifiera, åtgärda och dokumentera osakliga löneskillnader.

Kompetensutveckling och samtal (ESRS S1-13)

Du behöver också rapportera kring personalens utveckling och utbildning. Med funktionerna för kompetenshantering och medarbetarsamtal kan du registrera utbildningstimmar och säkerställa att du följer upp utvecklingsmål systematiskt.

Personalomsättning och nyanställningar

Spårbarhet kring hur personal rör sig in i och ut ur organisationen är ett viktigt nyckeltal. Genom att hantera hela personalens livscykel i systemet får du automatisk statistik på både personalomsättning och nyanställningar.

Miljödimensionen (E) – Resor och klimatpåverkan

Du behöver samla in underlag för att mäta ditt företags klimatpåverkan enligt Greenhouse Gas Protocol (GHG).

Affärsresor (Scope 3, kategori 6)

För att beräkna utsläpp från flyg, tåg och hyrbilar kan du konfigurera systemet så att det samlar in data om både sträcka och transporttyp.

Viktigt att veta: Denna funktion behöver en administratör aktivera. Tänk på att systemet inte har en inbyggd kalkylator för koldioxidekvivalenter (CO₂e). Flex HRM omvandlar inte kilometer till koldioxid automatiskt. Du behöver registrera denna information manuellt per utlägg eller räkna ut den i efterhand baserat på den resedata du exporterar.

Du tar ut detaljerad resedata via rapportgeneratorn för vidare analys.

Tjänstebilar (Scope 1 och 2)

Om ditt företag har egna bilar behöver du data om bränsleförbrukning eller elförbrukning. När du registrerar milersättning och drivmedelsutlägg i Flex HRM blir detta din primära källa för att beräkna dessa utsläpp.

Precis som vid affärsresor behöver du ange CO₂e manuellt per utlägg eller räkna ut det i efterhand, då systemet inte gör denna omvandling automatiskt. 

Pendling (Scope 3, kategori 7)

Eftersom systemet har information om både företagets adress och den anställdes hemadress, kan du beräkna teoretiska pendlingsavstånd. Om du vill ha mer noggrann data kan du använda särskilda konteringar eller tidkoder i tidrapporteringen. På så sätt kan dina anställda själva registrera när de arbetar på kontoret respektive hemifrån.

Ett annat sätt är att du gör en årlig medarbetarundersökning där de anställda rapporterar antal resdagar per vecka, vilket transportmedel de använder och det faktiska avståndet.