Hur hanteras lönespecifikationer i Flex HRM Payroll?

För att du ska kunna se lönespecifikationer på startsidan i systemet behöver din användare ha rätt behörighet.

Ställ in behörighet för lönespecifikationer

En administratör anger vilka roller som ska ha behörighet att se lönespecifikationer under Allmänt > Roller. Under Fliken Hem aktiveras behörighet till Lönespecifikationer och kontrolluppgifter. När du kopplar en sådan roll till en användare för en eller flera anställda, får användaren behörighet att se lönespecifikationer för de valda personerna. 

Exempel medarbetare som fått behörighet att endast se sin egen lönespec:

Exempel chef som fått behörighet att se sin arbetsgrupps lönespecar via attestkod.

Se dina egna lönespecifikationer

Om du endast har behörighet att se dina egna lönespecifikationer visas din senaste lönespecifikation överst i panelen på startsidan. Du öppnar den enkelt genom att klicka på den.

Om du vill se tidigare specifikationer klickar du på "Klicka för att ladda fler".

Se andras lönespecifikationer (chefer och administratörer)

Om du har behörighet att se både dina egna och andras lönespecifikationer visas två flikar:

• Mina lönespecifikationer: Här ser du dina egna lönespecifikationer.
• Anställdas lönespecifikationer: Här ser du lönespecifikationer för andra anställda. Uppgifterna laddas när du klickar på fliken.

När publiceras lönespecifikationen?

Lönespecifikationen publiceras på startsidan när två villkor är uppfyllda:

1. Lönekörningen är avräknad.
2. Det valda antalet dagar före utbetalningsdatumet har uppnåtts, baserat på inställningen under Inställningar > Lön > Lönekörningar, fliken Lönespecifikationer.