Hur visas mina utlägg i appen Flex HRM?

Vilken app ska jag använda? Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile. Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design. Den nya appen utvecklas och får kontinuerligt fler funktioner. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?

Vyn Utlägg i Flex HRM app listar alla dina utlägg, grupperade efter status. Du hittar den på startsidan, under Genvägar.

Översikten är uppdelad i fem sektioner i följande ordning:

• Avslag: Här ser du utlägg som har nekats och som du behöver hantera. Denna sektion visas längst upp för att du inte ska missa något som kräver din uppmärksamhet. Klicka på Visa avslagna för att se utlägg och anledning till avslag.
  Sektionen Avslag visas endast när du har någon avslagen reseräkning. 
• Att utbetala visas med grön bakgrund när utlägg är granskade för att utbetalas. När utbetalningsdatum har passerats flyttas de till Historik.
• Att rapportera: Här visas utlägg som du ännu inte har granskat. 
  Siffran visar antalet utlägg som finns att granska.
• Under behandling: Här hittar du utlägg som du har granskat och som väntar på att bli hanterade av din chef. Siffran visar antal utlägg som är under behandling. Klicka på Visa inskickade för att se hela listan.
• Historik: Här visas utlägg som har betalats ut. Klicka på Visa tidigare utbetalda för att se dina tidigare ersättningar.

För att utläggsvyn ska vara lätt att överblicka visas maximalt fem utlägg under Att rapportera. Om några utlägg döljs kan du klicka på knappen Visa fler för att se dem.

Se detaljer för ett utlägg

Klicka på ett utlägg för att öppna en detaljvy med information om det specifika utlägget. När du går tillbaka från detaljvyn hamnar du på samma ställe i översikten som du var på innan.

Varför visas inte vyn för utlägg?

Om du inte ser menyn Utlägg behöver du kontrollera din licens och din behörighet. För att du ska kunna se Utlägg i Flex HRM app krävs det att du har licens för HRM Travel och behörighet att registrera utlägg. Läsbehörighet till utlägg räcker inte för att du ska se vyn i appen.

Företaget måste också ha ställt in användning av Utlägg & Representation under Inställningar > Resa > Reseräkningar > Reseräkningsvy: Transaktionstyper.