Hur visas mina utlägg och resor i appen Flex HRM?

Vilken app ska jag använda? Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile. Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design. Den nya appen utvecklas och får kontinuerligt fler funktioner. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?

Vyn Utlägg i Flex HRM app listar dina utlägg och resor, grupperade efter status och reseräkning. Du hittar vyn i bottenmenyn, klicka på ikonen som visar ett bankkort.

Översikten grupperar utlägg och resor baserat på vilken reseräkning de tillhör och är uppdelad i sektioner:

• Avslag: Här ser du utlägg/resor som har nekats och som du behöver hantera. Denna sektion visas längst upp för att du inte ska missa något som kräver din uppmärksamhet. Klicka på Visa avslagna för att se utlägg och anledning till avslag.
  Sektionen Avslag visas endast när du har någon avslagen reseräkning. 
• Att utbetala visas med grön bakgrund när utlägg/resor är granskade för att utbetalas. När utbetalningsdatum har passerats flyttas de till Historik.
• Att rapportera: Här visas utlägg/resor som du ännu inte har granskat. 
  Siffran visar antalet poster som finns att granska.
• Under behandling: Här hittar du utlägg/resor som du har granskat och som väntar på att bli hanterade av din chef. Siffran visar antal poster som är under behandling. Klicka på Visa inskickade för att se hela listan.
• Historik: Här visas utlägg/resor som har betalats ut. Klicka på Visa tidigare utbetalda för att se dina tidigare ersättningar.

Skapa nytt utlägg

Klicka på plustecknet i höger nederkant för att skanna ett kvitto och registrera ett nytt utlägg.

Se detaljer och redigera

Utläggen grupperas per reseräkning. I översikten visas reseräkningens ärende. Saknas ärende visas datum för reseräkningens transaktioner. Klicka på en rad för att se reseräkningsnummer, samt möjlighet att redigera reseräkningens ärende och huvudkontering. 

Klicka på ett utlägg för att öppna en detaljvy med information om det specifika utlägget.

De utlägg som ännu inte granskats kan du redigera i detaljvyn. Gör dina ändringar och klicka på Uppdatera utlägg. Klicka på de tre prickarna långt upp till höger om du vill radera ett utlägg.

Resor har inte någon detaljvy, de visas endast i översikten, med datum, belopp som ska utbetalas och för bilresor antal kilometer.

Ser du ett rött utropstecken på reseräkningsraden och/eller på någon av dess poster?
Det innebär att något behöver justeras innan reseräkningen kan granskas. Klicka på raden för mer information, och för att justera.

Klarmarkera reseräkning

Klicka på Klarmarkera för att granska din reseräkning. 

Varför visas inte vyn för utlägg?

Om du inte ser menyn Utlägg behöver du kontrollera din licens och din behörighet. För att du ska kunna se Utlägg i Flex HRM app krävs det att du har licens för HRM Travel och behörighet att registrera utlägg. Läsbehörighet till utlägg räcker inte för att du ska se vyn i appen.

Företaget måste också ha ställt in användning av Utlägg & Representation under Inställningar > Resa > Reseräkningar > Reseräkningsvy: Transaktionstyper.