Exempellönearter 945 & 946
Ersättningslönearter för friskvård och moms
Löneart 945 (Friskvård utlägg) och löneart 946 (Friskvård moms) används för att täcka utlägg och moms för friskvård.
- Användning: Du kopplar dessa lönearter till utläggskoden för friskvård för att registrera kvittots faktiska belopp i en reseräkning. Du kan också använda dem för att registrera kvittots belopp direkt i löneberedningen.
- Inställning: Lönearterna behöver vara inställda som ersättningslönearter. Det gör att utlägget summeras och visas som ett kommande belopp att betala ut i reseräkningen om du använder modulen HRM Travel.
- Kopplade lönearter: Lönearterna 945 och 946 genererar sedan lönearterna 947 och 948 samt 950 och 951 (om moms ska bokföras separat behövs separata lönearter för detta).
Löneart 947: Avstämning mot maxtak och utbetalning
Det här är en ersättningslöneart som summerar utlägg och moms, samt stämmer av det totala beloppet inklusive moms mot företagets maxtak och den ingående ackumulatorn för friskvård (kalenderår). Lönearten genererar det faktiska beloppet inklusive moms som ska betalas ut till medarbetaren och visas på lönespecifikationen.
Du uppdaterar aktuellt maxtak direkt i formeln på rad 1, alternativt använder du en lönekod där maxbeloppet finns inlagt.
Formeln: Formeln summerar utbetalt belopp på löneart 945 och 946 (för att inkludera moms) och stämmer av det dels mot aktuellt maxbelopp och dels mot ingående värde i ackumulatorn för kalenderårets utbetalda friskvård, i vårt exempel ackumulator 947.
MAXTAK = 3000 (aktuellt maxbelopp) alternativt Lonekod(“Friskvård”) där maxbeloppet läggs in.
FRISKVARD=SummaBelopp(["945";"946"])
if
AckIngaende("947")>=MAXTAK
Belopp=0
else if
AckIngaende("947")< MAXTAK and (FRISKVARD+AckIngaende("947"))<= MAXTAK
Belopp=FRISKVARD
else if
AckIngaende("947")==0 and FRISKVARD<= MAXTAK
Belopp=FRISKVARD
else if
AckIngaende("947")==0 and FRISKVARD> MAXTAK
Belopp=MAXTAK
else if
(AckIngaende("947")+ FRISKVARD)> MAXTAK
Belopp=MAXTAK-AckIngaende("947")
end if
Löneart 948: Justering av ackumulator
Löneart 948 justerar ackumulatorn för skattefria ersättningar. Den minskar ackumulatorn med beloppet som kommer från löneart 945 och 946, eftersom även löneart 947 räknar upp samma ackumulator.
Lönearter 950 och 951: Överföring till bokföring och uppdatering av saldo
Dessa lönearter används för överföring till bokföringen. De uppdaterar även ackumulatorn för friskvårdssaldo med det faktiskt utbetalda beloppet samt moms.
Formel för löneart 950: Formeln räknar ut ny moms med samma momssats med hjälp av utbetalt belopp på löneart 947 samt summan av löneart 945 & 946.
MOMS = SummaBelopp("947")/SummaBelopp(["946";"945"])
Belopp = MOMS * SummaBelopp("946")
Formel för löneart 951: Formeln räknar ut kvarvarande belopp att bokföra från utbetalt belopp på löneart 947 samt momsdelen på löneart 950.
Belopp = SummaBelopp("947")- SummaBelopp("950")