Inställningarna för barns sykdom används endast i företag med basland Norge.
Inställningarna för barns sykdom används för att definiera hur många dagar du kan vara hemma med sjukt barn. Max antal dagar visas i anställdaregistret, och det går inte att spara frånvaro om den innebär att max antal dagar överskrids.
Inställningar för frånvaroorsak
Under Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker anger du frånvarotypen Barns sykdom på den frånvaroorsak som ska användas när man är hemma med sjukt barn.
För att beräkningarna ska bli korrekta måste du ställa in frånvaroorsaken så att barn ska anges. Barnet identifieras med födelseår, födelsedatum eller födelsenummer. Det är nödvändigt eftersom beräkningarna baseras på antalet barn och barnens ålder.
I samma vy kan du på fliken Tid också bocka i Avrunda till halva dagar i vyn för egenmelding.
Om rutan är ibockad räknas en halv dag om du är frånvarande upp till hälften av dagens schemalagda tid. Om du överstiger halva den schemalagda tiden räknas det som en hel dag.
Om rutan inte är ibockad räknas det alltid som en hel dag, oavsett hur mycket av dagen du är frånvarande.
Denna beräkning av halva dagar påverkar panelen Egenmelding på startsidan, valideringen av frånvaroregistreringar och påminnelsen om uppfylld kvot.
Inställningar för max antal dagar per år
Under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter ställer du in:
- Max antal dagar per år.
- Max antal dagar per år vid fler än två barn.
- Extra dagar vid kronisk sjukdom.
- Hur många dagar, veckor eller månader efter anställningens start det är möjligt att registrera barns sykdom. Denna inställning kan du också göra per tidgrupp eller i anställdaregistret under fliken Tid.
Inställningar i anställdaregistret
I anställdaregistret, fliken Personuppgifter visas max antal dagar för varje enskild anställd. Värdet räknas ut automatiskt baserat på den anställdes barnregister och inställningarna under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter.
- Dagarna gäller för barn upp till och med det kalenderår de fyller 12 år.
- Om du bockar i Kroniskt sjuk i barnregistret höjs åldersgränsen till 18 år.
- Om du bockar i Ensamstående förälder dubbleras maxantalet dagar per år (detta gäller inte för extradagarna vid kronisk sjukdom).
- Du kan manuellt ange ett värde för max antal dagar barns sykdom. Ett manuellt angivet värde gäller före det uträknade värdet.
Exempel på beräkning av max antal dagar
Vi utgår från att företaget är inställt på max 10 dagar, 15 dagar vid fler än två barn och 10 extra dagar vid kronisk sjukdom.
- En anställd med ett eller två barn har max 10 dagar.
- En anställd med tre eller fler barn har max 15 dagar.
- En anställd med tre barn, där ett barn har markerats som kroniskt sjukt, har max 25 dagar.
- En anställd som markerats som ensamstående förälder och har ett barn har max 20 dagar.
Registrering av barns sykdom
Systemet kontrollerar automatiskt reglerna när någon registrerar frånvaro.
Dagarna räknas per kalenderår. Dagar som räknas är de som är schemalagda. Om du till exempel är frånvarande fredag till måndag, och är ledig lördag och söndag, räknas två dagar.
Om du försöker spara en frånvaro av typen Barns sykdom innan du varit anställd så länge som inställningen kräver, eller om du överskrider ditt max antal dagar, spärras sparandet och du får ett felmeddelande.
Rapporter och export
Du kan följa upp och exportera uppgifter om barns sykdom:
- Exportmallen Anställda/Användare: Kan användas för att exportera värden för max antal dagar för barns sykdom.
- Rapportgeneratorn: Genom datakällan Tidstransaktioner kan du ta ut värden för antal uttagna dagar och antal kvarvarande dagar för barns sykdom.
Med datakällan Anställda kan du ta ut värden för max antal dagar för barns sykdom.
Panel på startsidan
Panelen Egenmelding visar frånvaro av typen barns sykdom. Läs mer om panelen i denna artikel: Vad visas i panelen Egenmelding på startsidan?
Påminnelse vid uppfylld kvot
En påminnelse kan skickas ut när max antal dagar för barns sykdom har uppnåtts. Du kan läsa om påminnelsen i denna artikel: Hur fungerar påminnelsen för Barns sykdom - uppfylld kvot?