Vad ser du i Närvarotablån?
Hantera favoriter
Få en notis när en kollega är på plats
Licens och behörighet
Vad ser du i Närvarotablån?
Du hittar Närvarotablån som en genväg på appens startsida.
Dina kollegor visas i bokstavsordning sorterat på förnamn. Varje rad visar bild eller initialer, namn och en status. Bredvid statusen kan det stå en kort förklaring med ett klockslag.
- Inne: Personen är instämplad eller räknas som inne enligt schema. Du ser vilket klockslag personen stämplade in eller texten "enligt schema".
- Ej kommit: Personen har schema idag men har inte stämplat in ännu. Schematiden visas.
- Rast: Personen är på rast. Du ser när rasten började.
- Frånvaro: Personen har en registrerad frånvaro. Orsaken visas om du har behörighet att se den.
- Ute: Personen har varit inne men är det inte längre. Klockslag för utstämpling visas.
- Ledig Personen är inte schemalagd att arbeta idag.
- Ej börjat: Personen är schemalagd att arbeta senare idag men har inte stämplat in ännu. Schematiden visas.
För att uppdatera listan drar du nedåt på skärmen.
Sök och filtrera kollegor
Längst upp i fältet kan du söka på kollegor. Om du söker från favoritvyn söker appen bland alla medarbetare, inte bara bland dina favoriter.
Under sökfältet hittar du tre filter:
- Alla: Visar alla kollegor.
- Inne: Visar de som är inne.
- Ute: Visar övriga (ej kommit, rast, frånvarande och ej instämplade).
Filtret ligger kvar när du växlar mellan favoriter och alla medarbetare.
Hantera favoriter
När du öppnar Närvarotablån visas de kollegor som du har markerat som favoriter. Använd favoritfunktionen för att snabbt se status för de kollegor du oftast kontaktar.
- Klicka på Visa alla medarbetare för att ladda in alla du har behörighet att se.
- Klicka på stjärnan vid ett namn för att lägga till kollegan som favorit. En favoritmarkerad kollega visas med en gul stjärna.
- Klicka på den gula stjärnan igen om du vill ta bort kollegan från dina favoriter.
Få en notis när en kollega är på plats
Väntar du på en kollega som du behöver prata med så snart personen är på plats? Du behöver inte hålla koll i Närvarotablån manuellt.
- Klicka på klockan vid kollegans namn.
- Klockan blir blå, vilket visar att du väntar på en notis.
- Du får en notis från appen när kollegan blir närvarande. Notisen namnger inte kollegan, utan informerar bara om att någon du väntar på har kommit in.
Om du inte längre vill ha en notis klickar du på den blå klockan igen.
Notisen gäller endast för nästa statusförändring under kommande 24 timmar.
Om du vill ha en notis igen vid ett senare tillfälle behöver du klicka på klockan på nytt.
Saknar en kollega klockikon?
Klockikonen visas bara för kollegor som du kan få notiser för. Det är personer som inte redan är inne, som har dagredovisning och som inte använder inställningen för att lägga ut tider enligt schema (vilket gör att schematider automatiskt läggs ut som arbetstid). Vid rast kan du dock få en notis även för personer med automatisk utläggning av schematid.
Licens och behörighet
För att Närvarotablån ska vara tillgänglig i appen behöver företaget ha en licens för modulen HRM Time.
Behörigheten för Närvarotablån i appen är densamma som behörigheten till Närvarotablån på startsidan i webbversionen av Flex HRM och till Mina kollegor i HRM Mobile. En skillnad är att du i appen endast ser dina kollegor, inte dig själv.
Om du vill styra behörigheten till bilder i Närvarotablån i appen gör du det via behörigheten Mina kollegor genom att bocka ur Bild.