Tillgängliga fält och urval
Vilken frånvaro visas i rapporten?
Konteringar i datakälla frånvaro
Hur fungerar urval och visning av antal timmar karens?
Ta hänsyn till återinsjuknande
Med datakällan Frånvaro kan du ta fram olika uppgifter för att få en tydlig översikt. Du kan till exempel:
-
Se hur många frånvaroperioder en anställd har haft under det senaste året.
-
Ta reda på hur stor andel av sjukfrånvaron som är korttidsfrånvaro.
Du kan kombinera datakällan Frånvaro med datakällan Anställda. Detta gör att du kan skapa mer detaljerade rapporter och göra urval baserat på till exempel avdelning, kön eller ålder.
Datakällan kan tas ut på koncernnivå för er som använder modulen Koncernhantering.
Tillgängliga fält och urval
För datakällan Frånvaro finns följande fält tillgängliga för rapporter och urval:
-
Antal dagar totalt i frånvaroperiod (arbetsdagar)
-
Antal dagar totalt i frånvaroperiod (kalenderdagar)
-
Antal frånvaroperioder
-
Antal timmar frånvaro
-
Antal timmar frånvaro (exklusive karens)
-
Antal timmar karens
-
Barn - Identifikationsnummer
-
Barn - Namn
-
Dag i frånvaroperiod (arbetsdagar)
-
Dag i frånvaroperiod (kalenderdagar)
-
Datum
-
Deltidsfrånvaro
-
Deltidsfrånvaroprocent
-
Fr.o.m. klockslag
-
Fr.o.m. klockslag (inkl. dygnsbryttecken)
-
Frånvaroorsak
-
Frånvaroperiod i datumurvalet
-
Frånvarotyp
-
Första datum i frånvaroperiod
-
Hem - Kontering - Kod (vid frånvarotillfället)
-
Hem - Kontering - Namn (vid frånvarotillfället)
-
Kontering - Kod
-
Kontering - Namn
-
Meddelande
-
Omfattning
-
Schematid (timmar)
-
Schematid heltid (timmar)
-
Sista datum i frånvaroperiod
-
T.o.m. klockslag
-
T.o.m. klockslag (inkl. dygnsbryttecken)
Vilken frånvaro visas i rapporten?
Rapporten hämtar frånvaro från tidrapportens frånvarohanterare. Frånvarotidrader som endast skrivits in direkt i tidrapporten kommer alltså inte med.
Finns det flera frånvaroposter för samma tidpunkt hämtar rapporten enligt samma logik som tidrapporten. Du kan läsa mer om det i denna artikel: Vilken frånvaro gäller när det finns överlappande frånvaroposter?
Konteringar i datakälla frånvaro
Frånvarokontering
Det går att kräva att konteringar (kostnadsställe, projekt etc) anges för frånvaro. Det används om ni vill att konteringar från frånvaroansökan ska läggas ut i tidrapporten eller om ni vill att frånvaroansökan ska granskas av den som är behörig att granska konteringen istället för av den som är den anställdes chef.
Läs mer om frånvarokonteringar här: ⚙️Kan delattestbehörighet användas för frånvarogranskning?
Använder ni kontering på frånvaro kan ni få ut dessa konteringar i rapportgeneratorn.
Hemkontering
Den anställdes hemkonteringar finns i anställdaregistret, fliken Kontering.
I rapporter och statistik görs urval på hemkontering på den kontering som gäller det datum rapporten/statistiken tas ut.
Datakällan Frånvaro är ett undantag. Här kan du göra urval på/visa den hemkontering som gällde det datum frånvaron inträffade.
Exempel:
Anställd 1 tillhörde kostnadsställe 8 i januari och kostnadsställe 7 i februari.
Rapporten visar hemkostnadsställe utifrån datum, INTE vad den anställde har idag. 
Hur fungerar urval och visning av antal timmar karens?
Karens beräknas som 20% av faktiskt arbetsmått/vecka.
Väljer du att ha med karens i rapporten räknas karens oavsett frånvaroorsak.
I anställdaregistret finns en inställning för Karensbefriad. Den påverkar inte resultatet i rapporten.
Ta hänsyn till återinsjuknande
En viktig funktion är möjligheten att ta hänsyn till återinsjuknande.
Om du aktiverar den här inställningen i urvalet för rapporten, behandlar systemet flera frånvaroperioder som en enda period om en anställd återinsjuknar inom fem dagar. Det är praktiskt för att få fram korrekt statistik som stämmer överens med hur karens beräknas.
Relaterat
Vad är Rapportgeneratorn?
Kan delattestbehörighet användas för frånvarogranskning?
Vilken frånvaro gäller när det finns överlappande frånvaroposter?