Påminnelser
I HRM kan du skapa anpassade påminnelser för olika händelser som frånvaro, granskningar och deadlines.
Olika påminnelser kan anpassas och användas på olika sätt. I bildexemplet nedan visas påminnelsen för frånvaroansökan där du kan välja frånvaroorsak och vid vilken frånvarostatus påminnelse ska skickas. Du kan även göra urval på anställda baserat på hemkontering och tidgrupp.
Välj om meddelandet ska gå ut till anställd, användare eller till användare med en viss roll. Meddelande till anställd kan t.ex. användas för påminnelse om klarmarkering av tidrapport. Anställd innebär då att meddelandet skickas till användaren som är kopplad till den anställd som tidrapporten gäller.
Ange hur påminnelsen ska skickas. Det kan vara via e-post, notis i mobilapp och/eller till startsidan i HRM.
För e-post och notis behöver rubrik och meddelande anges. Använder ni HRM på olika språk kan ni ange rubrik och meddelande per språk. Mottagarens språkinställning i HRM kommer att avgöra påminnelsens språk (för notiser i appen Flex HRM: språkinställningen i användarens mobila enhet).
Vissa påminnelser använder en inställning för deadline, t.ex. att tidrapporter ska vara klarmarkerade senast dag 4 varje månad kl 12:00. Påminnelser skickas inte vid deadline, utan vid tidpunkten som ställs in under Påminnelser innan deadline.
Väljer man att ställa in påminnelser innan deadline som nedan, Dygn 1 och Timmar 4, kommer påminnelsen att skickas 1 dygn och 4 timmar innan deadline, alltså dag 3 kl 08:00.
Notis i mobilapp
Notis i mobilapp innebär att användaren får en notis från HRM Mobile.
I vår nya mobilapp Flex HRM visas notiser för de funktioner som byggts. I dagsläget gäller det notisen för klarmarkering av tidrapport. I vår nya app kan du bland annat stämpla, skanna kvitton och ta hjälp av AI-agenten Flexie. Läs mer här: Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?