För att rapportera dina resetransaktioner använder du först menyn Resa och sedan Reseräkning.
Systemet guidar dig steg för steg genom registreringen. Kom ihåg att spara varje transaktion när du är klar.
Inrikes resa
När du klickar på Lägg till och väljer Resa möts du av en dialogruta. Välj Inrikes resa.
Börja med att fylla i resans längd och ange ett ärende. Beroende på inställningarna i systemet kan du också behöva ange besökt adress eller ort. Här fyller du även i eventuella konteringar.
Varje transaktion kan delkonteras. Det betyder att du kan ge en transaktion en annan kontering än reseräkningens huvudkontering. Konteringar som är ärvda från huvudkonteringen visas i grå kursiv stil. Om du ändrar en kontering blir texten svart.
Under Kost & Logi anger du hur varje måltid har bekostats. Om det föreslagna alternativet inte stämmer för någon dag, kan du redigera detta i respektive dropplista.
Om alla föreslagna måltider är felaktiga för hela resan, kan du använda snabbvalet högst upp för att ändra hela kolumnen på en gång. I kolumnen Logi anger du hur eventuell övernattning har bekostats.
Den sista kolumnen används bara om du behöver ändra traktamentesregler för att systemet ska kunna räkna ut ersättningen korrekt.
Utrikes resa
När du väljer Resa kan du även registrera en Utrikes resa.
När du registrerar en utrikesresa beror arbetssättet på vilket basland du har i systemet.
Registrera utrikesresa med basland Sverige och Finland
-
Ange när resan startade och när du lämnade landet.
-
Ange vilket land du har besökt och hur länge du stannade där.
Om du har besökt flera länder under samma resa kan du lägga till fler rader genom att klicka på Lägg till rad. -
Ange när du kom tillbaka från utlandet och när resan avslutades vid din arbetsplats eller din bostad.
Registrera utrikesresa med basland Norge och Danmark
- Ange vilket land du har besökt och hur länge du stannade där.
- Om du har besökt flera länder under samma resa kan du lägga till fler rader genom att klicka på Lägg till rad.
Observera
Ange alla klockslag i lokal tid. Det är nödvändigt för att systemet ska kunna göra en korrekt traktamentsberäkning.