Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Vilka roller kan jag använda i Visma Autopay?

För att använda Autopay behöver du ha en tilldelad roll. Rollerna styr vilka sidor och funktioner du kan se och ändra i systemet, vilket gör hanteringen både säkrare och enklare. En användare kan ha flera roller samtidigt.

Du tilldelar roller i Flex HRM under Systemregister > Autopay när det gäller bankutbetalningar. 

 Om ni använder affärssystemet Visma.net kan du även tilldela roller direkt i Visma.net Admin. Tänk på att det finns fler roller i Autopay än vad som krävs för bankutbetalningar via Flex HRM. 

Översikt över roller i Visma Autopay

Administrator

Denna roll tildelas oftast dig som ska skapa nya avtal.

  • Rättigheter:
    • Kan läsa och ändra under Avtal, Företag, Signeringsnycklar/privata nycklar och Meddelanden.
    • Kan definiera autentiseringsmetoder under Administration > Särkerhet

Approver

Denna roll är till för dig som ska godkänna och avbryta betalningar.

  • Rättigheter:
    • Kan läsa och ändra under  Godkännande, Översikt > Betalningar och Meddelanden. 
    • Har läsrättighet under Avtal.

Accountant

Denna roll ger tillgång till att se och ändra i översiktsvyerna, men inte att godkänna betalningar.

  • Rättigheter:
    • Kan endast avbryta betalningar under Godkännande.
    • Kan läsa och ändra under  Översikt > Betalningar och Översikt > Filer från bank. 
    • Har läsrättighet under Avtal och Meddelanden.

Payroll approver

Denna roll är anpassad för dig som ska godkänna och avbryta löneutbetalningar.

  • Rättigheter:
    • Kan läsa och ändra under  Godkännande, Översikt > Betalningar och Meddelanden. 
    • Har läsrättighet under Avtal.

Payroll accountant

Denna roll är anpassad för dig som hanterar lönebetalningar utan att godkänna dem.

  • Rättigheter:
    • Kan endast avbryta lönebetalningar under Godkännande.
    • Kan läsa och ändra under Översikt > Betalningar, Översikt > Nedladdning och Översikt > Uppladdning. 
    • Har läsrättighet under Avtal och Meddelanden.

Uploader

Denna roll behövs om företaget använder tvåfaktorautentisering (2FA) för att skicka betalningar till Autopay. Den behövs även om du ska ladda upp manuella lönefiler i översikten.

  • Rättigheter:
    • Kan skicka och registrera betalningar i Autopay.