Skanna kvitton i Flex HRM app

Vilken app ska jag använda?

Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile. Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design. Den nya appen utvecklas och får kontinuerligt fler funktioner. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?

Du kan i appen Flex HRM skanna ett kvitto och spara ett utläggsutkast. För att se det sparade utlägget öppnar du din reseräkning i HRM Travel. 

Skanna kvitto och spara utlägg 

När du öppnar menyn Skanna kvitto öppnas kameran. Har appen inte behörighet till kameran får du en fråga om det och kan välja att tillåta.
Rikta kameran mot kvittot och klicka på knappen för att ta kort. Du kan sedan välja att ta ett nytt kort eller gå vidare för att registrera ett utlägg med den bild du tagit.

Du får sedan skriva in ett syfte (för representation) eller kommentar (för övriga typer av utlägg), samt kontrollera utläggskod, datum, belopp och moms. Är det något som inte stämmer kan du ändra innan du sparar genom att klicka på Skapa utlägg. 

Om utläggskoden är av typen representation får du också möjlighet att ange deltagare och dricks.

När du sparat ser du en bekräftelse på att du skapat ett utlägg och kan välja att skanna ytterligare ett kvitto eller navigera till startsidan.

Utlägget sparas på befintlig reseräkning om du har en reseräkning med status preliminär, annars skapas en ny reseräkning där utlägget sparas.

Observera att det du sparar är ett utläggsutkast. Det kan behöva färdigställas i HRM Travel, om du till exempel vill lägga till ett kostnadsställe.

Kan appen tolka kvittot när jag handlat i utlandet?

Ja, även valutan tolkas från kvittot. När du fotar ett kvitto med utländsk valuta tolkar appen valutan direkt från kvittot. Valutakoden identifieras automatiskt, till exempel EUR eller USD. Aktuell valutakurs hämtas och visas i utläggsvyn.  Valutakurserna uppdateras en gång per dygn. Totalbeloppet visar det tolkade beloppet i den valuta du betalat med. Appen visar även hur mycket du får tillbaka, samt vilken valutakurs beräkningen grundar sig på.  I exemplet har ett kvitto i EUR skannats i ett svenskt bolag med svenska kronor (SEK) som basvaluta. Har appen tolkat valutakoden eller beloppet fel, kan du korrigera uppgifterna manuellt innan du sparar.

Varför saknas menyn Skanna kvitto?

Ser du inte menyn Skanna kvitto? Kontrollera licens och behörighet. För att skanna kvitton i appen Flex HRM krävs licens för HRM Travel och behörighet att registrera utlägg.