Vilken app ska jag använda?
| Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile som du kan använda för att fota kvitton och skapa utlägg. Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design. Du kan använda den nya appen för att fota kvitton, men appen har färre andra funktioner eftersom den håller på att utvecklas. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar? |
|
Du kan i appen Flex HRM skanna ett kvitto och spara ett utläggsutkast. För att se det sparade utlägget öppnar du din reseräkning i HRM Travel.
Skanna kvitto och spara utlägg
När du öppnar menyn Skanna kvitto öppnas kameran. Har appen inte behörighet till kameran får du en fråga om det och kan välja att tillåta.
Du kan rikta kameran mot kvittot och klicka på knappen för att ta kort. Klickar du inte kommer appen själv att fotografera kvittot.
Är du nöjd med bilden klickar du på bocken i övre högra hörnet (ios)/Nästa (Android) för att markera att skanningen är klar. Du får sedan skriva in ett syfte (meddelande), samt kontrollera utläggskod, datum, belopp och moms. Är det något som inte stämmer kan du ändra innan du sparar genom att klicka på Skapa utlägg.
Om utläggskoden är av typen representation får du också möjlighet att ange deltagare och dricks.
När du sparat ser du en bekräftelse på att du skapat ett utlägg och kan välja att skanna ytterligare ett kvitto eller navigera till startsidan.
Utlägget sparas på befintlig reseräkning om du har en reseräkning med status preliminär, annars skapas en ny reseräkning där utlägget sparas.
Observera att det du sparar är ett utläggsutkast. Det kan behöva färdigställas i HRM Travel, om du till exempel vill lägga till ett kostnadsställe.