Tidrapportering i appen Flex HRM

Du kan ändra datum i kalendern (klicka på raden med veckodag och datum längst upp) eller genom att svepa i sidled i datumraden. Dagen är indelad i följande sektioner: Schema Här ser du dagens schemalagda tid. Om du vill se detaljer klickar du på den schemalagda tiden. Du får då se information om rast, beredskap, planerad övertid och om ni använder HRM Plan arbetspass med kontering och kommentar. Arbetstid I fältet för arbetstid ser du och registrerar din närvaro. Om du har arbetat övertid klickar du på Ändra arbetstid och väljer rätt typ av övertid. Rapportera din arbetstid från start till hemgång, inklusive rast. Rast Klicka på Lägg till rast för att lägga till nya tider för rast. Klicka på Ändra rast om du vill ändra en redan utlagd rast eller lägga till flera raster. Du får förslag utifrån ditt schema och kan välja en rast med bara ett knapptryck. Du kan också klicka på Ange tider själv och fylla i klockslagen för din rast.

Frånvaro I kortet Frånvaro visas dagens frånvaro. Klicka på Lägg till frånvaro för att registrera frånvaro. Du kan lägga in frånvaro för hela dagen eller för en del av den. Om dina inställningar kräver att frånvaron granskas av en chef innan den förs över till tidrapporten skapas en frånvaroansökan. Detaljer I Detaljer kan du komplettera din tid med kommentarer och konteringar, till exempel kostnadsställe eller projekt. Om ni använder faktureringsfunktionen i HRM Time kan du hantera den här. Klarmarkera dagen När din dag är fullständig kan du granska den genom att klicka på Klarmarkera. När du klarmarkerat ändras texten på knappen till Lås upp dagen. Klicka på den om du vill ångra din klarmarkering.

Hur visas saldon?

I kortet Saldon ser du hur dagen påverkar dina tidsaldon. För att dagvyn ska vara lättöverskådlig ser du som default max tre saldon, men kan klicka på en pil för att visa alla saldon som ska visas enligt era layoutinställningar för saldon (Inställningar > Tid och Bemanning > Saldon > Layoutinställningar saldon). 

De saldon som visas som default är sådana som ändrats av dagen.
Till exempel: En dag då du inte arbetat övertid ser du inte övertidssaldot.
Fäller du ut saldovisningen med pilen ser du alla saldon, även de som inte påverkats av dagen. 

I utfällt läge visas dina rullande saldon och övriga saldon.
Rullande saldon är sådana som inte bryts vid månadsskiftet utan fortsätter rulla, till exempel flextidssaldo. Rullande saldon visar dagens förändring samt det totala saldot till och med dagens datum.
Övriga (periodbundna) saldon visar dagens värde.

Har ni tidkoder på tidrapportens flik Ersättningar som påverkar saldon så syns det inte när saldon är i sitt första läge, där max tre saldon visas. När du klickar på pilen för att expandera, så att alla saldon visas, får du också med påverkan från tidkoder på fliken Ersättningar. 

Status

Status för dagen visas vid datumet längst upp. Statusen visas som Preliminär för en dag du ännu inte granskat, granskningsnivåns namn för en dag som du eller din chef har granskat, till exempel Klarmarkerad eller Attesterad och Överförd till lön för en dag som granskats och förts över till lönesystemet.

Varningar

Har du missat att registrera något som hindrar dig från att klarmarkera dagen, visas en orange varningstriangel på det kort där uppgiften saknas. Varningen kan visas på två kort i dagvyn: Arbetstid och Detaljer.

Öppna kortet för att se en förklaring av vad som behöver kompletteras.

Arbetstid

På kortet Arbetstid visas varningen om du har ospecificerad tid. Det betyder att den tid du har rapporterat inte stämmer med din arbetstid, och att skillnaden saknar en förklaring. Det kan handla om att du arbetat för lite utan att registrera frånvaro eller arbetat för mycket utan att registrera övertid.

Du rättar till det genom att ange frånvaro eller övertid för den tid det gäller.

Detaljer

På kortet Detaljer visas varningen om en uppgift är obligatorisk men saknas, till exempel:

• Ett projekt måste anges.
• En kommentar krävs.

Varför kan jag inte tidrapportera i appen?

Saknar du kalendern i bottenmenyn i appen?
Kalendern visas till en början endast för de som dagredovisar. Använder du periodredovisning kan du inte hantera din tidrapport i appen ännu.
Du kan själv kontrollera din registreringstyp i HRM Time. Om du ser en flik som heter Dagvy i din tidrapport är du dagredovisare. Om du bara ser Veckovy och Månadsvy är du periodredovisare.

För att tidrapportera i appen Flex HRM behövs också licens för HRM Time samt behörighet att redigera sin tidrapport.