Avvikelsedagar använder du för att ställa in hur scheman automatiskt ska hantera avvikande dagar under året, till exempel om de ska ändras till ledig dag på röda dagar som infaller på vardagar. För en fullständig genomgång av inställningarna rekommenderar vi att du läser artikeln Avvikelsedagar - Hur ställer man in schema för avvikande dagar?
Vad innebär Avv. tid?
Att bocka i Avv. tid i vyn Avvikelsedagar innebär att tider som du har angett manuellt i ett schema ska fortsätta att gälla, även om schemat i övrigt skrivs över av avvikelsedagen.
-
Manuellt angivna tider visas som svarta.
-
Tider som ärvts från ett grundläggande dagschema visas som gråa.
Exempel
Låt oss ta ett exempel för att förklara hur Avv. tid fungerar:
-
Anställd 4 har ett personligt schema där hen på arbetsdagar har dagschemat S01.
-
Dagschema S01 har grundarbetstiden 08:00–17:00, och detta gäller för anställd 4 måndag till torsdag.
-
På fredagar arbetar hen 08:00–15:00. Istället för att skapa ett separat dagschema valde man att använda S01 i det personliga schemat, men manuellt ändra arbetstiden på fredagar till 08:00–15:00.
I vyn Avvikelsedagar har vi ställt in följande:
-
På Juldagen och Annandag jul ska dagschemat bytas till LED (Ledig dag).
-
Inställningen Avv. tid är ibockad.
Resultat:
-
Juldagen infaller på en torsdag. På torsdagar ärvde anställd 4 tiderna från dagschemat (gråa tider).
-
Dagschemat ändras till LED och anställd 4 blir helt ledig.
-
-
Annandag jul infaller på en fredag. På fredagar har anställd 4 manuella tider (svarta tider): 08:00–15:00.
-
Eftersom Avv. tid är ibockat får hen dagschemat LED med den manuellt angivna arbetstiden 08:00–15:00.
-
Vad händer om Avv. tid inte är ibockat?
Hade Avv. tid inte varit ibockat, hade hen bytt till LED utan arbetstid (helt ledig) båda dagarna.
I exemplet har vi ett personligt schema. Samma princip gäller om du använder ett publikt schema med manuellt angivna tider.