I publika och personliga scheman skapar man delscheman/schemacykler där man definierar hur schemat ska se ut. Har man en sjudagarscykel anger man scheman för måndag till söndag. Har man mer än sju dagar i cykeln, t.ex. ett schema som ska löpa på två veckor, anger man scheman för måndag till söndag vecka 1 och måndag till söndag vecka 2. Man måste då också ange ett schemastartdatum, för att HRM ska veta vilken dag som faller in när.
Exempel 1
Det publika schemat H2 (bilden ovan) har ett schema med en schemalängd på 14 dagar. Måndag - fredag vecka 1 ska man arbeta kl 08:00-17:00, vecka 2 är schemat kl 14:00-23:00. Att schemastartdatum är satt till 2025-07-21 innebär att schemats vecka 1 infaller samma vecka som 2025-07-21, och rullar på utifrån det.
Anställd 5 tilldelas det publika schemat fr.o.m. 2025-07-28. Det innebär att han hoppar in på vecka 2 i schemacykeln.
Schemastartdatum säger alltså inte när schemat börjar gälla för anställda, utan används endast för att definiera veckorna i cykeln, oavsett när schemat används.
Exempel 2, förskjutning av schema
Anställd 4 och 5 ska turas om att jobba dag respektive kväll. Anställd 5 går på schemat i exempel 1. Vi behöver inte skapa ett nytt publikt schema för anställd 4, utan kan använda samma som anställd 5. På schemaraden i anställdaregistret anger vi att schemat ska förskjutas med en vecka. Det innebär att schemastartdatumet är en vecka senare för anställd 4 än i grund-publika schemat. Anställd 4 har alltså samma schema, men schemastartdatum 2025-07-28, vilket gör att han hoppar in på vecka 1 i schemacykeln 2025-07-28.
Bra att veta: För att ett publikt schema ska kunna förskjutas måste alla dess schemacykler ha samma schemalängd. Det går inte att förskjuta om schemat alternerar mellan till exempel en enveckascykel och en tvåveckorscykel.
Relaterade artiklar
Hur skapar man ett publikt schema?
Hur skapar man ett personligt schema?