⚙️Vad gör inställningen “Fyll luckor med rast i tidrapporten”?
Inställningen är användbar för er som importerar tidrader via API. Importerar ni endast den arbetade tiden kan systemet lägga ut rast i luckor mellan tidraderna, om dagschemat har en rastregel som täcker samma tid.
I HRM Time kan du förenkla tidrapporteringen genom att låta systemet automatiskt fylla ut tomma tidsintervall med rast. Detta är särskilt användbart om du importerar tidrader, till exempel mellan 08:00–12:00 och 13:00–17:00. Utan den här inställningen lämnas perioden 12:00–13:00 tom, men med funktionen aktiverad skapar vi automatiskt en rad för rast i det intervallet.
Här aktiverar du inställningen
Du kan välja att aktivera funktionen för hela företaget eller för specifika tidgrupper:
-
För hela företaget: Gå till Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter.
-
För en specifik tidgrupp: Gå till Inställningar > Tid och Bemanning > Tidgrupper.
Förutsättningar för att rast ska läggas ut
För att systemet automatiskt ska fylla luckor med rast behöver följande fyra punkter vara uppfyllda:
-
Rutan Fyll luckor med rast i tidrapporten ska vara markerad.
-
Dagschemat behöver ha ett rastfönster som täcker den aktuella luckan.
-
Det måste finnas en tidrad både före och efter luckan som ligger i anslutning till ett och samma rastfönster.
-
Den tidkod som används för rasten måste vara av typen Frånvaro - Rast.