Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

⚙️Hur aktiverar och ställer jag in integrationen till Autopay?

Här går vi igenom hur du kommer igång med och använder tjänsten Autopay för dina löneutbetalningar i HRM Payroll. Med Autopay skickas dina betalningar direkt från systemet till banken. 

 

Begränsningar att känna till

Just nu stöder vi endast löneutbetalningar inom Sverige. Följande banker är kopplade till tjänsten via Autopay:

  • Danske Bank

  • DNB

  • Handelsbanken

  • Nordea

  • SEB

Viktigt: För att en anställd ska få sin lön utbetald måste du ange IBAN i anställdaregistret i stället för ett svenskt bankkontonummer.


Så här kommer du igång

Viktigt: För att fullfölja guiden krävs först Autopay licens.

1. Aktivera tjänsten i Flex HRM

Först måste en användare få behörighet till inställningsvyn för Autopay. Det gör du via behörighetssystemet, på samma sätt som för övriga menyingångar.

  1. Gå till Användare/Behörigheter > Roller
  2. Aktivera menyingången Systemregister > Autopay för användaren under Menyer - Allmänna. 


2. Ställ in behörigheter i Flex HRM

När du har öppnat den nya vyn aktiverar du Autopay.

Därefter lägger du till individuella användare och ger dem behörighet att använda Autopay. 

Du kan välja mellan tre olika behörigheter för användarna:

  • Administratör (AutoPayAdministrator): Krävs för att lägga upp bankavtal och hantera inställningar för tvåfaktorsautentisering (2FA) i Autopay.
  • Godkännare (AutoPayPayrollApprover): Ger behörighet att godkänna utbetalningar i Autopay.
  • Uppladdare (AutoPayUploader): Ger behörighet att exportera information om löneutbetalningar från HRM Payroll till Autopay.

Här kan du läsa mer om samtliga roller i Visma Autopay. 

Skulle ni av någon anledning vilja pausa er koppling mot Autopay går det att göra via knappen Pausa. 

 

3. Aktivera utbetalning av lön via Autopay

Gå till Inställningar > Lön > Utbetalning av lön för att aktivera Autopay som val av banktjänst.

  1. Välj Autopay under Bank och filformat/tjänst.
  2. Lägg in registerinformation: e-post och bankkontonummer.

 

4. Aktivera och lägg in bankkontonummer IBAN


När bankutbetalning via Autopay används behöver alla medarbetare ha IBAN inlagt som bankkontonummer. Se över vilket val av bankkontonummer ni har i Flex HRM sedan innan. Om inte IBAN redan används gör följande: 

  1. Aktivera Bankkontonummer IBAN på rollen för medarbetare under Användare/Behörigheter > Roller.

  2. Meddela medarbetare att lägga in bankkontonummer IBAN i anställdaregistret.

    Gå till Anställda välj Lön > Utbetalning av lön och skriv in IBAN-nummer.

    Du behöver fylla i båda fälten: BIC-kod och IBAN-nummer. 


 

 

När du är klar är det dags att färdigställa inställningarna i Visma Autopay.

 

 

Relaterade artiklar
Guide: Hur kommer jag igång med Visma Autopay