Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hur importerar jag personal och löneuppgifter till lönekartläggningen?

Denna artikel beskriver hur du kan göra för att importera in anställda och deras uppgifter till lönekartläggningen i Lönekompassen. 

Om du ännu inte har några anställda i Flex HRM har du möjlighet att få in de uppgifter som behövs för lönekartläggningen via import.

I Flex HRM finns ett gemensamt personalregister som alla moduler använder. Om du redan har anställnings- och löneuppgifter i Flex HRM behöver du inte göra en egen import för lönekartläggningen. Så länge alla uppgifter om de anställda finns i Flex HRM kan lönekartläggningen hämta in dem automatiskt.

Är du osäker rekommenderas att ta konsulthjälp. Att hantera importer av anställningsperioder kan vara ganska komplext. Då det inte går att backa en import är det bättre att ta hjälp/råd av en konsult. Ta kontakt med oss via Serviceportalen så hjälper vi dig. 

Importera eller lägg in befattningsregistret.

För att befattningar ska kunna kopplas till anställda behövs ett i fyllt befattningsregistrer. 

  • Om du vill lägga upp befattningar manuellt gå till Register > Befattningar och fyll på registret manuellt. 
  • Om du vill importera befattningar från en fil 
    • Använd importmallen Register_Befattningar eller skapa en egen enligt nedan.

  • Förbered din fil för befattningsregister så att den matchar importmallen. Spara excel-filen som .csv eller enligt din valda fältavgränsare. 
    Kod och namn är minimikrav för import till befattningsregistret. 

  • Gå till Bearbetningar > Servicerutiner > Import och kör importen.
    • Klicka på Ny.
    • Leta upp din importmall.
    • Välj fil
    • Klicka på Importera

 

Importera anställda

  • Skapa dina importmallar eller använda de färdiga importmallarna Lönekartläggning - Anställda och Lönekartläggning - Tillägg & förmåner. 

Lönekartläggning - Anställda

 

Lönekartläggning - Tillägg & förmåner.

  • Hämta ut uppgifterna för de aktuella anställda. Samla uppgifterna i en textfil, exempelvis en excel-fil så att den matchar din importmall. 

  •  Spara i .csv eller enligt valt fältavgränsare i din importmall. 

 

Importera uppgifterna

Du importerar dina uppgifter genom att 

  1. Gå till Bearbetningar > Servicerutiner > Import
  2. Klicka på Ny
  3. Välj importmall (Lönekartläggning - Anställda eller Lönekartläggning - Tillägg & förmåner).
  4. Välj fil och hämta upp din importfil.
  5. Klicka på Importera. 


Kontrollera uppgifterna i anställdaregistret så att allt ser korrekt ut. 

Relaterade artiklar
⚙️Hur arbetar man med filimporter i Flex HRM?
⚙️Hur arbetar man med filimport av anställningsperioder i Flex HRM?