Inställningarna för egenmelding finns endast tillgängliga i företag med basland Norge.
Egenmelding innebär att en anställd anmäler till sin arbetsgivare att hen är sjuk och borta från arbetet utan att behöva visa upp ett läkarintyg.
I HRM Time kan ni skapa frånvaroorsaker med frånvarotyp Egenmelding.
Frånvarotyp ställer du in under Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker.
Regler för antal dagar och tillfällen
Under Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker, fliken Tid finns inställningar för egenmelding.
Där ställer du in regler för:
- Antal dagar per tillfälle: Hur många kalenderdagar som egenmelding kan användas per tillfälle.
- Antal tillfällen: Antalet gånger egenmelding kan användas under en tolvmånadersperiod.
- Antal dagar: Antal kalenderdagar som egenmelding kan användas under en tolvmånadersperiod.
- Antal dagar i arbetsgivarperioden: Här anger du arbetsgivarperiodens längd.
När ett egenmeldingstillfälle har avslutats måste man arbeta så många dagar som står i fältet innan egenmelding kan användas igen.
Exempel: Antal dagar i arbetsgivarperioden är 16. Egenmelding den 1–3 i en månad innebär att nästa egenmelding kan registreras tidigast den 20, alltså när 16 dagar passerat efter dag 3.
Regel för när egenmelding kan börja användas
Inställningen Egenmelding tillåts fr.o.m. används för att ställa in hur många dagar, veckor eller månader man måste vara anställd innan egenmelding kan användas.
Inställningen kan du göra:
- Per företag under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidrapporter
- Per tidgrupp under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidgrupper
- Per anställd under Anställda > Tid
Registrering av egenmelding
Reglerna fungerar som en spärr vid frånvaroregistrering. Du får information i ett felmeddelande när du försöker spara en frånvaro som spärras av reglerna för egenmelding.
Exempel antal dagar per tillfälle
Om inställningen anger att egenmelding får vara max tre dagar per tillfälle kan du inte spara en frånvaro på fyra dagar.
Exempel antal dagar per tillfälle och antal dagar i arbetsgivarperioden
Antal dagar per tillfälle är 3 och antal dagar i arbetsgivarperioden är 16.
Egenmelding är sedan tidigare registrerat 1-3 december.
Jag försöker spara egenmelding 15 december.
Jag får då två upplysningar:
- Jag kan tidigast registrera egenmelding 20 december, då det passerat 16 dagar efter 3 december.
- Jag får inte registrera en fjärde dag egenmelding 1-16 december.
Exempel antal tillfällen
Antal tillfällen är satt till 4.
Jag har haft fyra egenmeldingsperioder under hösten, sammanlagt 6 dagar.
Antal dagar är satt till 12, men jag kan inte spara en sjunde dag egenmelding i januari eftersom det skulle ge fem tillfällen under senaste året.
En påminnelse om regeln för antal dagar visas alltid i frånvarohanteraren när du har valt en frånvaroorsak med frånvarotyp egenmelding.
Bra att veta
- Stämpling bör inte användas för frånvaroorsaker av typen egenmelding, eftersom uppnådda gränsvärden inte kontrolleras vid stämpling.
- Tolvmånadersperiod: Reglerna gäller per tolvmånadersperiod, inte kalenderår. Det som kontrolleras är alltså inte den egenmelding du har haft i år, utan den egenmelding du har haft det senaste året, räknat bakåt från frånvarons till och med-datum.
- Kalenderdagar: Reglerna gäller kalenderdagar. Om reglerna anger att egenmelding får vara max tre dagar innebär det inte tre arbetsdagar, utan även lediga dagar räknas med.
Det finns även regler som inte ställs in, men som också hindrar dig från att spara egenmelding:
- Frånvaron måste ha ett från och med-datum och ett till och med-datum.
- Egenmelding kan inte överlappa deltidsfrånvaro med frånvarotyp Sjukdom.
- Efter en sjukskrivning måste arbetet ha återupptagits minst en dag.
Relaterade artiklar
Vad visas i panelen Egenmelding på startsidan?
Hur fungerar påminnelsen för egenmelding?
SSB Egenmelding – rapport för egenmeldt sjukfrånvaro