Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hur bygger jag upp en jobbarkitektur i HRM Pay Equity Compass?

En genomtänkt jobbarkitektur är fundamentet för en lyckad lönekartläggning. Det är här vi skapar den struktur som gör det möjligt att jämföra olika roller på ett objektivt sätt. Genom att definiera tydliga nivåer och krav för organisationens alla tjänster lägger du grunden för en rättvis arbetsvärdering. Här går vi igenom hur du skapar upp en jobbarkitektur i Flex HRM. 

BETA: Den här produkten är under utveckling. Innehållet i artikeln uppdateras i takt med att nya förändringar sker.

Vad är en jobbfunktion?
Vad är en jobbfamilj?

Syftet med en jobbarkitektur är att hjälpa dig att sortera och kategorisera era arbeten i en logisk struktur. Här kan du läsa mer om hur det funkar och hur du ställer in er arkitektur. 


Varför är jobbarkitekturen viktig?

Jobbarkitekturen hjälper dig att:

  • Skapa enhetlighet i hur ni benämner och värderar olika roller.

  • Synliggöra karriärvägar och ansvarsnivåer inom företaget.

  • Förenkla analysen av löneskillnader genom att gruppera arbeten med liknande kravprofiler.

Hur fungerar jobbarkitekturen?

När du skapat jobbfunktioner, jobbfamiljer och jobbprofiler samt gjort en arbetsvärdering kan du få en tydlig överblick över strukturen i matrisen under Lönekompass > Jobbarkitektur.

Nivåerna styrs automatiskt i bakgrunden baserat på jobbprofilens arbetsvärderingspoäng. Genom att gruppera dina jobbprofiler i familjer och funktioner ser du snabbt vilka arbeten som hör ihop innehållsmässigt, oavsett var i organisationen medarbetarna befinner sig.



 

Vad är en jobbfunktion?

En jobbfunktion är den högsta nivån i din jobbarkitektur. Det är en övergripande kategori som samlar flera relaterade jobbfamiljer under ett och samma tak. Grupperna hjälper dig att dela upp organisationen i stora, logiska block baserat på verksamhetsområde.

Hur hänger det ihop?
Tänk på det som ett träd där stammen är företaget, de stora grenarna är jobbfunktioner och de mindre kvistarna är jobbfamiljer. Längst ut på kvistarna finns sedan de specifika tjänsterna.

 

Exempel på en jobbfunktion med dess jobbfamiljer och befattningar:
Inom jobbfunktionen Finance kan du ha jobbfamiljen Accounting. Här samlar du exempelvis roller som controllers, redovisningsekonomer och analytiker. Även om en analytiker sitter på marknadsavdelningen och en annan på produktionsavdelningen, tillhör de samma jobbfamilj och jobbfunktion.

Detta ger dig en rättvis överblick som speglar verksamhetens faktiska kompetensområden istället för chefsstrukturen.

 

Så här skapar du en jobbfunktion

1. Gå till Lönekompass > Jobbarkitektur.

2: Klicka på Lägg till Jobbfunktion.

4. Ange ett namn och lägg till en beskrivning.

4. Klicka på Spara.  

 

Så här gör du för att redigera eller ta bort en jobbfunktion

För att redigera/ta bort en befintlig jobbfunktion:

  1. Gå till Lönekompass > Jobbarkitektur.
  2. Leta upp jobbfunktionen i matrisen.
  3. Klicka på de tre prickarna. 



  4. Välj Redigera eller Ta bort.
  5. Utför och bekräfta din ändring.

Det går inte att ta bort jobbfunktioner som har kopplats till jobbfamiljer. 



Vad är en jobbfamilj?

En jobbfamilj är en logisk gruppering av roller som har likartade arbetsuppgifter, krav på kompetens eller tillhör samma verksamhetsområde. Det är ett sätt att organisera företagets alla befattningar i "fack" för att skapa struktur och överblick, oavsett hur seniora rollerna är.

Tänk på jobbfamiljen som den horisontella axeln i din jobbarkitektur:

  • Den beskriver vad man jobbar med (t.ex. Underhåll & Fastighet eller IT & Digitalisering).

  • Syftet är att underlätta karriärplanering, marknadslönejämförelser och att skapa en begriplig struktur för medarbetarna.

Vad är skillnaden mellan Jobbfamilj och Likvärdiga arbeten?

Det är viktigt att du inte blandar ihop jobbfamiljen med den gruppering som sker genom arbetsvärderingen.

  1. Jobbfamilj (Horisontell): En gruppering baserad på innehåll.
    I en familj som heter Underhåll & Fastighet ryms allt från en Industrielektriker till en Fastighetsskötare. De utför likartade uppgifter, men deras roller har olika svårighetsgrad. 

     

  2. Nivå/Likvärdigt arbete (Vertikal): En gruppering baserad på värde (poäng). Genom arbetsvärderingen kan en roll i jobbfamiljen Underhåll & Fastighet hamna på samma nivå som en roll i jobbfamiljen Ekonomi för att de har fått likvärdiga poäng. Det beror på att de har fått likvärdiga poäng i arbetsvärderingen även om det inte ligger i samma jobbfamilj. Det är denna vertikala axel som hjälper dig att kontrollera osakliga löneskillnader enligt lagkraven.

Exempel på struktur i systemet

Din jobbarkitektur kan se ut så här för en jobbfamilj:

Jobbfamilj: Underhåll & Fastighet
Roll Nivå (baserat på poäng)
Underhållsingenjör Nivå 14
Industrielektriker  Nivå 13
Fastighetsskötare  Nivå 11

 

 

Genom att använda tydliga familjer blir det mycket lättare för dig att förklara för en medarbetare varför hen ligger i ett visst lönespann. Det visar att lönen baseras på arbetets faktiska värde och rollens placering i strukturen, istället för godtyckliga beslut.

 

Så här skapar du en jobbfamilj

När du har dina jobbfunktioner klara är nästa steg att skapa specifika jobbfamiljer.

  1. Gå till Lönekompass > Jobbarkitektur.

  2. Klicka på Lägg till jobbfamilj.

  3. Ange namn och beskrivning för familjen, och koppla den till en jobbfunktion.

  4. Klicka på Spara.

 

Så här gör du för att redigera eller ta bort en jobbfamilj

För att redigera/ta bort en befintlig jobbfamilj: 

  1. Gå till Lönekompass > Jobbarkitektur.
  2. Leta upp jobbfamiljen i matrisen. 
  3. Klicka på de tre prickarna. 
  4. Välj Redigera eller Ta bort.
  5. Utför och bekräfta din ändring.

Det går inte att ta bort jobbfamiljer som har kopplade jobbprofiler.

 

Relaterade artiklar
Kom igång med lönekompassen i Pay Equity Compass - Checklista