Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kan jag granska min tidrapport i Flex HRM app?

Klarmarkering i appen Flex HRM riktar sig I det första läget till dig som har schemalagda tider utlagda som arbetstid i din tidrapport och som i dag rapporterar in frånvaro. Tanken är att du ska kunna hantera din tidrapportering snabbt och enkelt, när det passar dig – utan att behöva sätta dig vid datorn.

 

Vilken app ska jag använda?
Sedan tidigare finns mobilappen HRM Mobile.
Vi skapar nu en ny smidig och snabb Flex HRM app med en helt ny design.
Den nya appen utvecklas och får kontinuerligt fler funktioner. Du kan läsa mer om det i artikeln Vad är Flex HRM app och varför finns det två appar?


Vem kan använda funktionen?

Funktionen för att granska din tidrapport i appen Flex HRM finns tillgänglig för dig som använder funktionen Lägg ut tider enligt schema. Det innebär att din tidrapport har tidrader utlagda utifrån ditt schema, och att du i första hand rapporterar avvikelser från schemat (oftast frånvaro, men det kan också handla om övertid, projekt och kommentarer).

Observera: Vi använder här begreppet klarmarkering för tidrapportens första granskningsnivå. Det kan heta något annat i ert system.


Så här gör du för att klarmarkera

  1. I appen Flex HRM ser du att klarmarkering behöver göras under rubriken Att göra. 



  2. Klicka på Skicka in för att klarmarkera. 

När du har klarmarkerat försvinner uppgiften från startsidan i appen.

 

Vad betyder de olika färgerna i översikten?

Exemplet till höger visar en tidrapport där 1-19 april klarmarkerats, förutom 7 april som innehåller ospecificerad frånvaro.

I översikten används olika färger för att du enkelt ska kunna orientera dig:

  • Grön: Dagar som är klarmarkerade.
  • Gul: Dagar som har en avvikelse enligt era inställningar.
  • Blå: Dagar som ännu inte är klarmarkerade och som innehåller frånvaro.
  • Röd: Dagar som inte kan klarmarkeras. Du får då se en förklaring till varför det inte går.
  • Ljusare färg: Lördagar och söndagar visas i en ljusare nyans för att göra översikten tydligare.

 

När en dag visas som röd:

  • Om det handlar om oredovisad frånvaro, kan du använda frånvarofunktionen direkt i appen för att registrera den. Sedan kan du klarmarkera.
  • Om det handlar om andra justeringar, till exempel att registrera övertid, behöver du logga in och göra detta i webbversionen av Flex HRM.

 

Hur fungerar påminnelser under Att göra?

Uppgiften under Att göra baseras på er inställda påminnelse för klarmarkering av tidrapport. 

 

Antal månader att kontrollera bakåt

  • Om ni har ställt in siffran 1 kommer appen att be om klarmarkering för april när ni är i maj.
  • Om ni har ställt in siffran 3 kommer appen att i maj be om klarmarkering för april, mars och februari.

Påminn till och med

Denna inställning påverkar också vilka dagar som visas:

  • Om påminnelsen ska göras fram till perioden innan deadline, och deadline är den 7 maj, visas dagar till och med den 30 april när du är på den 7 maj.
  • Om påminnelsen ska göras fram till veckan innan deadline, och deadline är den 7 maj, visas dagar till och med den 3 maj när du är på den 7 maj.


Påminnelser innan deadline

Styr när tidigare period börjar visas för klarmarkering. Är deadline dag 7 kl 10:00 varje månad och påminnelse ska skickas 4 dagar innan deadline visas perioden under Att göra från och med dag 3 kl 10:00. Alltså: Påminnelsen för majs tidrapport börjar visas 3 juni kl 10:00.


Notiser

För att klarmarkeringen ska finnas tillgänglig krävs också att ni har en påminnelse för klarmarkering som är inställd på att visas som notis i mobilapp. Du som har tidrader utlagda enligt schema får även påminnnelsen som en notis direkt i din telefon från appen Flex HRM.