Kan jag granska min tidrapport i Flex HRM app?

Så här gör du för att klarmarkera
Vad betyder de olika färgerna i översikten?
Vem kan använda funktionen?
Hur fungerar påminnelser under Att göra?

Så här gör du för att klarmarkera

1. I appen Flex HRM ser du att klarmarkering behöver göras under rubriken Att göra. 
   
   
   
   
2. Klicka på Skicka in för att klarmarkera. 
   
   
   
   
3. Du som dagredovisar kan klicka på en dag under Behöver åtgärdas för att öppna dagen i dagvyn. Där kan du redigera och/eller klarmarkera dagen. 

Klarmarkering kan i appen göras till och med dagens datum. Framtida dagar klarmarkeras inte, även om era inställningar kan ge dig en påminnelse innan månaden är slut.
När du har klarmarkerat försvinner uppgiften från startsidan i appen.

Vad betyder de olika färgerna i översikten?

Exemplet till höger visar en tidrapport där 1-19 april klarmarkerats, förutom 7 april som innehåller ospecificerad frånvaro. I översikten används olika färger för att du enkelt ska kunna orientera dig: Grön: Dagar som är klarmarkerade. Gul: Dagar som har en avvikelse enligt era inställningar. Blå: Dagar som ännu inte är klarmarkerade och som innehåller frånvaro. Röd: Dagar som inte kan klarmarkeras. Du får då se en förklaring till varför det inte går. Ljusare färg: Lördagar och söndagar visas i en ljusare nyans för att göra översikten tydligare.

När en dag visas som röd:

• Om det handlar om oredovisad frånvaro, kan du använda frånvarofunktionen direkt i appen för att registrera den. Sedan kan du klarmarkera.
• Om det handlar om andra justeringar, till exempel att registrera övertid, behöver du som periodredovisar logga in och göra detta i webbversionen av Flex HRM. 
  Dagredovisare kan klicka på en sådan dag och justera den i appen.

Vem kan använda funktionen?

För att klarmarkeringen ska finnas tillgänglig i Flex HRM app krävs att ni har en påminnelse för klarmarkering som är inställd på att visas som notis i mobilapp.

Funktionen för att granska din tidrapport i en översiktsvy i appen Flex HRM finns tillgänglig för dig som är behörig att klarmarkera din tidrapport. Den visas för alla som dagredovisar. Den finns också tillgänglig för dig som periodredovisar om du använder funktionen Lägg ut tider enligt schema. Det innebär att din tidrapport har tidrader med arbetstid utlagda baserat på ditt schema, och att du rapporterar avvikelser från schemat (oftast frånvaro, men det kan också handla om övertid, projekt och kommentarer).

Hur fungerar påminnelser under Att göra?

Uppgiften under Att göra baseras på er inställda påminnelse för klarmarkering av tidrapport. 

Antal månader att kontrollera bakåt

• Om ni har ställt in siffran 1 kommer appen att be om klarmarkering för april när ni är i maj.
• Om ni har ställt in siffran 3 kommer appen att i maj be om klarmarkering för april, mars och februari.
  
  

Påminn till och med

Denna inställning påverkar också vilka dagar som visas:

• Om påminnelsen ska göras fram till perioden innan deadline, och deadline är den 7 maj, visas dagar till och med den 30 april när du är på den 7 maj.
• Om påminnelsen ska göras fram till veckan innan deadline, och deadline är den 7 maj, visas dagar till och med den 3 maj när du är på den 7 maj.

Påminnelser innan deadline

Styr när tidigare period börjar visas för klarmarkering. Är deadline dag 7 kl 10:00 varje månad och påminnelse ska skickas 4 dagar innan deadline visas perioden under Att göra från och med dag 3 kl 10:00. Alltså: Påminnelsen för majs tidrapport börjar visas 3 juni kl 10:00.

Notiser

För att klarmarkeringen ska finnas tillgänglig krävs att ni har en påminnelse för klarmarkering som är inställd på att visas som notis i mobilapp. Du får även påminnnelsen som en notis från appen direkt i din telefon.