Lönekartläggning - Inställningar
Licens
Aktivera licensen för lönekartläggning för ditt företag Allmänt > Företag
Behörigheter
Innan du skapar en lönekartläggning behöver du ställa in rätt behörighet för de som ska ha tillgång till lönekartläggningen i HRM.
Det gör du under Användare/Behörigheter > Roller.
Observera att du ser alla anställda om du har behörighet till vyerna i lönekartläggningen. Den vanliga behörighetstyrningen där du endast ser de anställda du annars har behörighet till gäller inte i Lönekartläggningen.
Vyerna Anställningslista och Analys visar detaljer på alla anställda och deras löner. I vyn Dokument kan du i vissa fall utläsa anställdas löner i slutrapporten om du till exempel endast har en anställd på ett visst arbete. Är detta inte lämpligt rekommenderar vi att vara restriktiv med vilka roller du ge behörighet till dessa vyer.
Egna fält i lönekartläggningen
I lönekartläggningen tittar du på total lön, vilket innebär att du behöver tala om vilka andra fält för lön och förmåner utöver heltidslön som ska visas i lönekartläggningen.
De fält som ska visas i lönekartläggningen behöver aktiveras under Inställningar > Allmänt > Anställdaregistret > egna fält
Leta upp de fält som är aktuella och kryssa i Visa i lönekartläggning.
Har du inte alla fält i HRM så kan du behöva bygga upp nya fält. Här kan du läsa mer om egna flikar och fält i HRM.
Förbered uppgifter på anställda
Kontrollera & komplettera vid behov
- Uppgift om lön finns på alla anställda.
- Anställningstyp är korrekt inställt (Extern personal tas ej med).
- Kön finns definierat på anställda (hämtas från personnr alternativt fältet kön).
- För att se anställningstid behövs anställningsdatum.
- För att se medelålder måste födelsedatum finnas inlagt.
- Befattning (alternativt arbete via kontering) finns specificerat i register och på anställda.
Komplettera övrig ersättningar vid behov
För att kunna få total ersättning på anställda så som lön + lönetillägg, förmåner, provision, bonus osv kan det behövas göra uträkningar av ett genomsnitt för lönetillägg, provision, bonus eller liknande per anställda. När uträkningen är klar behöver det importeras in i HRM. Exempelvis genomsnitt provision de senaste 12 månaderna. OBS att ett/flera egna fält behöver finnas i HRM för att importera värdet till.
- Skapa Egna fält för provision/förmåner eller liknande, se ovan gällande egna fält.
- Räkna ut ett genomsnitt per anställd av de ersättningar som är aktuella.
- Importera/lägg in det uträknade värdet i HRM för aktuella anställda.