Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

⚙️Förberedelser och inställningar i HRM Pay Equity Compass - Steg 1

Den här artikeln guidar dig steg för steg vad du behöver förbereda och ställa in i HRM för att vara redo att använda lönekompassen Pay Equity Compass

BETA: Den här produkten är under utveckling. Innehållet i artikeln uppdateras i takt med att nya förändringar sker.


Förberedande inställningar

✅Aktivera licens
✅Aktivera behörigheter
✅Skapa/aktivera egna fält för lönetillägg och ersättningar
✅Kontrollera och förbered uppgifter på anställda

 

Nedan kan du läsa mer om vad du behöver göra för att komma igång med lönekompassen. 

Licens

Aktivera licensen för Pay Equity Compass för ditt företag under Allmänt > Företag. Välj menyn Licens och kryssa i modulen. 

 

Hittar du inte licensen?
Gå till Administration > Systemregister > Licens, längst ned på klickar du på Uppdatera licens. 

 

 

Behörigheter

Innan du börjar arbeta med din nya modul behöver du ställa in rätt behörighet för de som ska ha tillgång till vyerna i Flex HRM. 

Det gör du under Användare/Behörigheter > Roller.

Ställ in behörighet till modulen Lönekompass genom att gå till Menyer och Allmänna.



 

Observera att du ser alla anställda om du har behörighet till vyerna i lönekartläggningen. Den vanliga behörighetstyrningen där du endast ser de anställda du annars har behörighet till gäller inte i Lönekartläggningen. 

Vyerna Anställda och Lönekartläggning visar detaljer på alla anställda och deras löner. Var särskilt uppmärksam på vilka roller du ger behörigheten till. 

 

Egna fält i lönekartläggningen

I din lönekartläggning i Flex HRM analyserar du den totala lönen och ersättningen. Det innebär att du behöver ange vilka fält för lön och förmåner, utöver den vanliga heltidslönen, som ska visas i kartläggningen.

De fält som du vill ska synas behöver du först aktivera i dina inställningar.

Så här väljer du vilka fält som ska visas

Du hanterar inställningarna för dina fält genom att följa dessa steg:

  1. Gå till Inställningar > Personal > Anställdaregistret - Egna fält.

  2. Leta upp de fält som är aktuella för din organisation, till exempel Lönetillägg.

  3. Markera kryssrutan Visa i lönekartläggning för de fält du vill inkludera.

När du har gjort detta kommer fälten att vara tillgängliga som underlag när du arbetar med din lönekartläggning i lönekompassen.

Om du saknar specifika fält för att fånga upp alla tillägg och ersättningar i din lönekartläggning kan du själv bygga upp nya fält och flikar. Här kan du läsa mer om egna flikar och fält i HRM. 

 

 

Hur förbereder du uppgifter om anställda inför lönekartläggning?

För att du ska kunna genomföra en korrekt lönekartläggning i Lönekompassen behöver alla uppgifter om dina anställda vara uppdaterade och fullständiga. Detta är särskilt viktigt när det är dags för dig att starta upp årets lönekartläggning. 

 

Kontrollera och komplettera personuppgifter

Gå igenom listan nedan för att säkerställa att informationen i Flex HRM är korrekt:

  • Lön: Kontrollera att uppgift om lön finns för alla anställda.

  • Anställningstyp: Se till att anställningstyp är korrekt inställd. Tänk på att systemet inte tar med anställningstyp "Extern personal" i kartläggningen.

  • Kön: Kontrollera att kön finns definierat på alla anställda. Systemet hämtar i första hand denna uppgift från personnumret, alternativt från fältet för kön.

  • Anställningsdatum: För att systemet ska kunna visa anställningstid behöver du ange ett anställningsdatum.

  • Födelsedatum: Om du vill se medelålder i din statistik måste födelsedatum finnas registrerat.

  • Befattning: Kontrollera att befattningar är specificerade i både befattningsregistret och på de enskilda anställda.

 

Hantera lönetillägg och övriga rörliga ersättningar

För att få fram den totala ersättningen för en anställd (till exempel lön, lönetillägg, förmåner, provision och bonus) kan du behöva göra manuella beräkningar av genomsnittliga värden av rörliga ersättningar.

Följ dessa steg för att få in rätt värden i Flex HRM:

  1. Skapa egna fält: Skapa ett eller flera egna fält i systemet för de ersättningar du vill inkludera, till exempel för provision eller förmåner. Kontrollera först vilka egna fält ni reda har, och vid behov skapa nya fält. Se avsnittet om egna fält ovan. 

  2. Räkna ut genomsnitt: Räkna ut ett genomsnitt per anställd för de ersättningar som är rörliga. Ett vanligt exempel är att räkna ut genomsnittlig provision för de senaste tolv månaderna.

  3. Importera värden: När dina uträkningar är klara importerar eller registrerar du värdena på de aktuella anställda i Flex HRM. Tänk på att datum för fältet måste vara aktivt när du skapar lönekartläggningen för att de ska räknas med. 

    Exempel
    Du skapar lönekartläggningen med datum 2026-06-01.
    För att ersättningar från egna fält ska räknas med måste de vara giltiga på aktuellt datum.
    Du läser in värdet för provision med t.o.m. datum den 2026-06-30. Värdet är alltså giltigt den 2026-06-01 och kommer att räknas med i lönekartläggningen. 


    Hade du istället läst in fältet med t.o.m. datum den 2026-05-31 så hade värdet inte tagits med. Eftersom t.o.m. datum ligger före datumet då lönekartläggningen skapas. 

 

Relaterade artiklar
Kom igång med lönekompassen i Pay Equity Compass - Checklista