Starta och arbeta med årets lönekartläggning i Flex HRM Pay Equity Compass

När du är klar med dina förberedelser - som att ställa i ordning jobbprofiler, genomföra arbetsvärdering och se till att listan med anställda är uppdaterad - är du redo att sätta igång med din lönekartläggning.

När det är dags för årets lönekartläggning startar du enkelt upp arbetet direkt i systemet.

Starta lönekartläggning
Arbeta med lönekartläggning
Dokumentera lönekartläggningen 
Avsluta lönekartläggning

Starta ny lönekartläggning

Gå till Lönekompass > Lönekartläggning

Klicka på Skapa lönekartläggning under rubriken Aktuell lönekartläggning.

Du kan nu ange ett eget namn på lönekartläggningen och vid behov justera datum.

I steg 2 kan du granska underlaget. 

När du skapar lönekartläggningen hämtar den in alla aktuella anställda. När inläsningen är klar ser du en översikt för årets lönekartläggning. 

Klicka dig vidare genom att gå till de olika analysvyerna via menyerna högst upp.

När du startar en ny lönekartläggning sparas dina inställningar. Det gör att du i efterhand kan se de förutsättningar som gällde när lönekartläggningen påbörjades och verifiera analysens grund, även om du senare har uppdaterat dina inställningar. Information om när lönekartläggningen skapades, inställningar för intervall, lönetillägg, rörliga ersättningar, faktorplanen och arbetsvärdering per arbete sparas och visas i en pdf-fil under Färdiga dokument i vyn Dokument & åtgärder.

Arbeta med lönekartläggning

I lönekartläggningens Översikt visas en sammanfattning av lönekartläggningen och de anställda som ingår i den.

Redigera lönekartläggning

I lönekartläggningens Översikt hittar du valet Redigera under de tre prickarna långt upp till höger.

Redigera kan användas för att räkna om och uppdatera lönekartläggningen.
Läs mer i denna artikel: Kan jag räkna om en lönekartläggning i Pay Equity Compass?

Hur fungerar analysen i de olika vyerna?

När du har byggt upp dina jobbprofiler och värderat dina arbeten är det dags att analysera lönerna. Analysen är uppdelad i tre olika vyer, men de är uppbyggda på ett liknande sätt för att du enkelt ska känna igen dig och veta hur du ska arbeta.

Gemensamt för alla analysvyer är att vi presenterar statistiken i tydliga nyckeltal, tabeller och grafer. Syftet är att hjälpa dig att snabbt identifiera var det finns löneskillnader mellan kvinnor och män och avgöra om dessa är sakliga eller inte.

Så här läser du de olika vyerna

Oavsett vilken analys du genomför, hittar du följande funktioner:

• Sammanfattning av viktiga nyckeltal: Högst upp i varje vy ser du en övergripande bild av löneskillnaderna för den aktuella gruppen.

• Enskilda nyckeltal: Under sammanfattningen ser du en tabell och tillhörande grafer. 

• Detaljerad lista: Under nyckeltalen ser du en lista med de medarbetare eller jobbprofiler som ingår i analysen.

• Analys och anteckningar: Vid varje gruppering och anställd har du möjlighet att lämna en anteckning.  Du kan öppna anteckningar från ikonen långt upp till höger, eller i listan över anställda/jobbprofiler. Här dokumenterar du om en löneskillnad är sakligt motiverad (till exempel på grund av erfarenhet eller prestation) eller om den behöver åtgärdas.
  Det går att ange flera taggar för saklig löneskillnad. 

  För arbeten som behöver en löneåtgärd klickar du på Markera för åtgärd.
  
   
  För anställda som behöver en löneåtgärd väljer du en tagg under Markera för åtgärd.
  Vid markering för åtgärd på en anställd kan du endast använda en av två fasta taggar:

  • Osaklig löneskillnad: Används för de individer där löneskillnaden inte kan motiveras objektivt.
  • Tillhör fel arbete: Används för de individer som under analysen visar sig vara felaktigt klassificerade i jobbkatalogen.

  
  

   

  Markerar du en anställd eller ett arbete för åtgärd kommer det att visas i åtgärdslistan i vyn Dokument & åtgärder. Avmarkerar du för åtgärd kommer den anställde/arbetet att tas bort från åtgärdslistan, vilket också gör att ändringar som gjorts för den anställde eller arbetet i åtgärdslistan tas bort.

  I åtgärdslistan kan du använda ikonen som visar en penna för att planera åtgärd med tidsplan, kostnadsberäkning och ansvarig funktion. Ansvarig behöver inte anges som en enskild person, utan är ett fritextfält.

  
  
  

De tre analysnivåerna

Analysarbetet i vår lönekartläggning är uppdelat i dessa tre delar:

1. Lika arbete: Här jämför vi löner för medarbetare som har samma eller nästan samma arbetsuppgifter.

2. Likvärdigt arbete: Här analyserar vi grupper av arbeten som har olika arbetsuppgifter men som bedöms ha samma värde för organisationen.

3. Lägre lön högre värdering: En analys för att säkerställa att lönerna i kvinnodominerade yrken inte är lägre än i yrken som inte är kvinnodominerade, trots att kraven i arbetet är högre eller lika höga. 

Vi kan nu titta mer ingående på de olika analysvyerna.

Analysera - Lika arbete

Analysera - Likvärdigt arbete

Analysera - Högre lön lägre värdering

Dokumentera lönekartläggningen

I vyn Dokument & åtgärder kan du använda färdiga mallar för att skapa en komplett dokumentation för er lönekartläggning. Läs mer om detta i artikeln Hur arbetar jag med dokument i Pay Equity Compass?

Avsluta lönekartläggning

När årets lönekartläggning är klar kan du klicka på Avsluta lönekartläggning i vyn Översikt. Det går inte att ångra avslutet.

För att en lönekartläggning ska kunna avslutas måste samtliga poster i åtgärdslistan ha ansvarig, kostnadsberäkning, deadline och beskrivning och dokumentationen ha hanterats. 

Vid avslut visas en popup med information om lönekartläggningen och ev kvarstående uppgifter. Du kan via popupen klicka dig vidare till vyerna där komplettering behöver göras. 

Avslutade lönekartläggningar nås från startsidan i vyn Lönekartläggning. Du kan klicka på en avslutad lönekartläggning för att öppna den, men den är låst för redigering. Det går att radera en avslutad lönekartläggning. 

Relaterade artiklar
Kom igång med lönekompassen i Pay Equity Compass - Checklista